Mitarbeiter Finanz- und Personalwesen (m/w/d)

Focus M; Hamburg; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Focus M sucht einen engagierten Mitarbeiter für das Finanz- und Personalwesen in Hamburg. Sie übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung und unterstützen bei der Bearbeitung schifffahrtsspezifischer Abrechnungen.

Wir bieten ein kollegiales Umfeld, Homeoffice sowie einen zentral gelegenen Arbeitsplatz und suchen Bewerber mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Sichere Anwendung von MS Excel und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Übernahme der laufenden Kreditorenbuchhaltung.
• Prüfen, kontieren und buchen von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung der Liquiditätsplanung und Buchung von Bankkonten.

Skills

MS Excel

Deutsch

Englisch

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV

Business Central

Job description

Über das Unternehmen

Im Auftrag eines etablierten Unternehmens aus der Schifffahrt mit Sitz in der Hamburger Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter Finanz- und Personalwesen (m/w/d). Unser Mandant bietet Ihnen ein internationales Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben in der Finanzbuchhaltung sowie Einblicke in schifffahrtsspezifische Abrechnungsprozesse.

Das erwartet Sie

• Verantwortungsvolle Tätigkeit im Finanz- und Personalwesen eines Unternehmens aus der Schifffahrt
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit internationalen Schnittstellen
• Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Hamburg

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die laufende Kreditorenbuchhaltung und sorgen für die sorgfältige Pflege der Stammdaten.
• Dabei prüfen, kontieren und buchen Sie Eingangsrechnungen und bereiten Zahlungsläufe sowie Einzelzahlungen zuverlässig vor.
• Sie unterstützen die Liquiditätsplanung und kümmern Sie sich um die Buchung von Bankkonten, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Bearbeitung schifffahrtsspezifischer Abrechnungen, insbesondere von Schiffskassen, Heuerabrechnungen und Restheuern.
• Sie prüfen und buchen Heuerabrechnungen, veranlassen Zahlungen im Zusammenhang mit Lohnsteuer und Sozialversicherung und bearbeiten Abrechnungen von Crewing-Agenten.
• Zusätzlich erstellen Sie Ausgangsrechnungen und Weiterbelastungen an Owner und übernehmen die Abrechnung von Schiffsbetriebskosten.
• Sie prüfen Abrechnungen der Schiffsbetriebskosten, bereiten Daten für die Übertragung an Owner vor und sorgen für eine strukturierte Kontenpflege und Kontenabstimmung.
• Darüber hinaus wirken Sie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalwesen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie bringen Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung mit.
• Erfahrung in der Schifffahrt ist hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung.
• Sie arbeiten sicher mit MS Excel und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV bzw. Business Central sind von Vorteil.
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld runden Ihr Profil ab.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich. Wir unterstützen Sie bei der Vermittlung und bieten Ihnen all unsere Serviceleistungen kostenlos an.