NEU: Teamassistenz (m/w/d)

Bistum Münster; Münster; On-site; EUR 12,000 - 24,000; Part time

Job summary

BDKJ Diözese Münster e.V. sucht ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) mit 25 bis 50% Beschäftigungsumfang (aktuell 9,75–19,5 Wochenstunden).

Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027 und umfasst die allgemeine Büroadministration in der Diözesanstelle. Zu den Aufgaben gehören der laufende Schriftverkehr, Eingangs-/Ausgangspost, die Assistenz des Vorstands, Protokolle, Terminkoordination, Telefonservice, die Organisation von Veranstaltungen sowie die Pflege der Adressdatenbank und der digitalen

Qualifications

• Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse erforderlich.
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten.
• Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Identifikation mit Zielen des BDKJ; Grundkenntnisse in Jugendverbandsarbeit.
• Verhaltenskodex, Führungszeugnis, Präventionsschulung.

Responsibilities

• Laufender Schriftverkehr, Eingangs-/Ausgangspost, allgemeine Büroadministration.
• Assistenz des Vorstands, Terminkoordination, Protokolle, digitale Unterlagen.
• Telefondienst, Beantwortung von Anfragen, Belegung von Tagungshäusern, Pflege der Adressdatenbank, Teilnahmelisten, Einladungen, Rundschreiben, Materialüberwachung.

Skills

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Tools

MS Office

Job description

BDKJ Diözese Münster e.V. | 48143 Münster

Teamassistenz (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 25 bis 50% (aktuell 9,75 - 19,5 Wochenstunden). Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027.

Der Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ) Diözese Münster e.V. ist der Dachverband der katholischen Jugendverbände mit über 80.000 Mitgliedern im Bistum Münster. Der BDKJ fördert und unterstützt die Tätigkeit seiner Mitgliedsverbände und vertritt die gemeinsamen Interessen in Kirche, Staat und Gesellschaft.

Der Aufgabenbereich Umfasst Im Wesentlichen

• Die Erledigung des laufenden Schriftverkehrs, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowie die allgemeine Unterstützung in der Diözesanstelle.
• Die Assistenz für den BDKJ-Diözesanvorstand wie etwa Terminabsprachen, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die selbständige Anfertigung von Protokollen und die Organisation der digitalen Unterlagen.
• Den Telefondienst, die Beantwortung von Anfragen, die Belegung von Tagungshäusern für Veranstaltungen, die Pflege der Adressdatenbank, das Führen von Teilnahmelisten, die Erstellung von Einladungen und Rundschreiben sowie die Überwachung des Materialbestandes, ggf. Ersatzbeschaffung.

Wir Erwarten

• Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte).
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, selbständiges und verlässliches Arbeiten.
• Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• Identifikation mit den Zielsetzungen des BDKJ.
• Grundlegende Kenntnisse in der Jugendverbandsarbeit
• die Anerkennung des Rechte- und Schutzkonzept zur Prävention (sexualisierter) Gewalt, dazu gehört die Einhaltung des Verhaltenskodex (inkl. Selbstverpflichtungserklärung), die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses und die Teilnahme an einer Präventionsschulung. Jugendverbände sind Lernorte, nicht alle aufgezählten Erwartungen müssen von Beginn an erfüllt sein.

Wir Bieten

• Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet in einem motivierten, multiprofessionellen Team.
• Kollegiale Unterstützung und zielgerichtete Einarbeitung.
• Eine Vergütung und Sozialleistungen nach KAVO EG 6 (Kirchliche Arbeits- und Vergütungsordnung) und eine betriebliche Zusatzversorgung,
• die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Qualifizierung.

Bewerbungen von schwerbehinderten Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.