Assistent:in im Personalmanagement

PRO CONCENTUS GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Zuschuss zum Jobticket

Massage und Yoga am Arbeitsplatz

Zeitwertkonto ffcr Sabbatical/Alter

Weiterbildungsm46glichkeiten

Familie4res Arbeitsklima

Job summary

PRO CONCENTUS GmbH in Berlin sucht eine engagierte Assistenz der Personalabteilung.Sie unterstfctzt Recruitingprozesse, bearbeitet Bewerbungseinge4nge, kommuniziert mit Fchrungskre4ften und Bewerbenden und verwaltet Personalleasingeinse4tze.

Zu weiteren Aufgaben gehf6ren Pflege der Stammdaten, Erstellung von Auswertungen und Unterstützung administrativer Prozesse. Das Stellenverhältnis ist unbefristet; mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung sind mf6glich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und Libre Office.
• Aufgeschlossenheit gegenüber Softwareprogrammen für die Personaldatenverwaltung.
• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Hohe Eigeninitiative, Lernbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Responsibilities

• Unterstfctzung in Recruitingprozessen: Bearbeitung der Bewerbungseingänge, Kommunikation mit Fchrungskräften und Bewerbenden.
• Verwaltung der Personalleasingeinse4tze.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Unterstfctzung der Abteilung in administrativen Prozessen.

Skills

Team- und Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Lernbereitschaft

Strukturierte Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office 365

LibreOffice

Job description

Zur Verstärkung des Teams der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in den Recruitingprozessen:
  • Bearbeitung der Bewerbungseingänge
  • Kommunikation mit den Führungskräften
  • Kommunikation mit Bewerbenden
• Verwaltung der Personalleasingeinsätze
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Unterstützung der Abteilung in administrativen Prozessen
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office 365 und Libre Office
• Aufgeschlossenheit gegenüber Softwareprogrammen für die Personaldatenverwaltung
• verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
• hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und Ergebnisorientierung
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• zusätzliche Urlaubstage sowie Betriebsferien an vielen Brückentagen
• betriebliche Altersvorsorge und Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zum Jobticket
• regelmäßige, kostenfreie Angebote wie Massage und Yoga am Arbeitsplatz
• Zeitwertkonto für Sabbatical oder Altersteilzeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
• ein familiäres Arbeitsklima in einem hilfsbereiten und engagierten Team
• Raum zur Mitgestaltung und Eigenverantwortung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsfrist ist der 15. September 2026.

Hinweis: Nicht mehr benötigte Unterlagen werden nach zwei Monaten vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis, dass anfallende Kosten (z.b. für Bewerbungsmappen, Rückversand der Mappen oder Fahrtkosten) nicht übernommen werden können.