Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Diakonie Rwl; Deutschland; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenevents

Zertifiziertes GWÖ-Unternehmen

Familienfreundliches Unternehmen

Fort- und Weiterbildungszuschüsse

Sonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket Zuschuss

Betriebliche Gesundheitsangebote

Fahrradleasing

KZVK Zusatzrente

BAT-KF Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Sinnstiftende Tätigkeit

Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Job summary

Diakonisches Werk Rheinland-Westfalen-Lippe e.V. in Elverdissen sucht eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Gehaltsabrechnung und Pflege der Personalakten. Sie arbeiten sich in arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen ein und unterstützen Tarifbelange.

Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeiten vertraulich und sicher mit HR-Systemen sowie MS Office. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Umfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal mit Schwerpunkt Personal.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, ideal im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise KIDICAP PPay.

Responsibilities

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
• Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinander und entwickelst praxisnahe Lösungen.
• Du bist Ansprechpartner:in für Gesellschaften, Mitarbeitende und Behörden.

Skills

Gehaltsabrechnung

Personalakten

Arbeitsrecht

Sozialversicherung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KIDICAP PPay

HR-Software

Job description

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Verwaltung/IT

Elverdissen

39,0

nächstmöglich

Wir sind JUVANDIA - der Diakonieverbund e. V. ein überregional tätiger Träger der Kinder- und Jugend-hilfe. Seit Jahren setzen wir uns mit über 2.500 engagierten Kolleg*innen für Kinder und Jugendliche ein, die Unterstützung brauchen - in NRW, Berlin und Brandenburg.
Damit unsere Mitarbeitenden engagiert, gut betreut und professionell begleitet arbeiten können, bräuchten wir dich - eine verlässliche Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick und Verantwortungsbewusstsein, die unsere Personalprozesse mit Sorgfalt und Engagement unterstützt.

Was wir bieten:

• Firmenevents
• Zertifiziertes Unternehmen der Gemeinwohl-Ökonomie (GWÖ)
• Familienfreundliches Unternehmen
• Zuschüsse zu Fort- und Weiterbildungen
• Sonderzahlungen (z. B. Jahressonderzahlung / Weihnachtsgeld)
• Zeitwertkonto nutzbar (z. B. für Sabbatical, vorgezogenen Ruhestand o. Ä.)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zum Deutschland Ticket
• Betriebliche Gesundheitsangebote (z. B. Vorsorgeuntersuchungen)
• Möglichkeit zum Fahrradleasing
• Betriebliche Zusatzrente über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)
• Vergütung nach BAT-KF
• Flexible Arbeitszeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Vertrauensvolle und respektvolle Unternehmenskultur

Aufgaben:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Erstellung und Bearbeitung der Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du verwaltest Personalakten und pflegst die Personaldatenbank.
• Du setzt dich mit arbeits-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Fragestellungen auseinan-der und erarbeitest praxisnahe Lösungen.
• Du bist ein offener und kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Gesellschaften und Mitarbeitenden.
• Du verantwortest eigenständig das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du agierst als lösungsorientierter Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger
• Du bringst deine Expertise in die Erstellung von personalrelevanten Dokumenten, wie Arbeits-verträge, Änderungsvereinbarungen und anderen Dokumenten ein.

Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung - gerne im sozialen Umfeld.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Kenntnisse in der Anwendung eines (kirchlichen) Tarifvertrages sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office, idealerweise mit KIDICAP PPay.
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein.

Du hast Fragen zur Bewerbung?

Swetlana Podolski

Leitung Personalmanagement

05221/960-114