Assistenz (m/w/d) der Werksleitung

Guldberg GmbH; Schierling; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Schierling sucht eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation des Büros, die Vorbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Präsentationen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und beherrscht Deutsch und Englisch. Wir bieten Karrierechancen und ein faires Arbeitsklima.

Leistungen

Karrierechancen

Individuelles Schulungsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro des Werkleiters.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Infoveranstaltungen.
• Erstellung und Überarbeitung von Kalkulationen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Diskretion im Umgang mit Informationen

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Für den Standort Schierling suchen wir:

Assistenz (m/w/d) der Werksleitung

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro des Werkleiters, Terminmanagement und Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Infoveranstaltungen
• Erstellung und Überarbeitung von Kalkulationen, Präsentationen und sonstigen Dokumenten
• Zusammentragung und Aufbereitung von Kennzahlen für das regelmäßige Reporting
• Aufbereitung und Verteilung allgemeiner Informationen im Werk über klassische und digitale Kanäle (z.B. Mitarbeiter-App, MS Teams, Infoboards und Infoscreens etc.)

Ihre Qualifikationen:

• Kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und kommunikative Fähigkeiten
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität
• Souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gute MS-Office, Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) von Vorteil
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Wir bieten:

• Karrierechancen
• Individuelles angepasstes Schulungsprogramm
• Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima
• Regelmäßige Networking Events
• Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping
• Betriebliche Altersvorsorge