Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung in Vollzeit oder Teilzeit

DIS Deutscher Industrie Service AG; Wiesbaden; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Wiesbaden sucht eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung. Sie unterstützen die Unternehmensleitung bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und der Erstellung von Dokumenten. Erforderlich sind eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Leistungen

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis

Angenehmes Arbeitsklima

Mobiles Arbeiten in Absprache möglich

Flexible Arbeitszeiten

Parkplätze vor Ort

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
• Routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Unternehmensleitung im Tagesgeschäft.
• Terminmanagement und Bestellung von Büromaterial.
• Bearbeitung der Korrespondenz und Post.
• Erstellung von Präsentationen und Dokumenten.
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung.
• Mitwirkung an Projekten und Analysen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Diskretion

Vertrautheit mit MS Office

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?

Dabeibewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?

Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?

Dann haben wir hier eine passende Position für Sie!

Wir suchen zumnächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Unternehmensleitung für unserennamenhaften Kunden aus Wiesbaden.

Die Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung und in Vollzeit oder in Teilzeit zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute bei der DIS AG und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!

Ihre Vorteile

• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Mobiles Arbeiten tageweise und in Absprache möglich
• Flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze vor Ort verfügbar und Jobticket

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Sie sind zuständig für das Terminmanagement und die vorausschauende Bestellung von Büromaterial
• Sie übernehmen die Erledigung der Korrespondenz und bearbeiten die ein- und ausgehende Post
• Sie erstellen Präsentationen und weitere Dokumente
• Sie sind zuständig für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen und internen Events
• Sie übernehmen die Vorbereitung von Meetings, die Bereithaltung benötigter Unterlagen sowie die Protokollführung
• Sie arbeiten bei Projekten mit und erstellen hierfür Analysen und führen Recherchen durch

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung oder ein Studium im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung mit
• Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sie zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Diskretion sowie Sorgfalt aus
• Ihr Profil wird durch Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit abgerundet

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.