Assistenz (m/w/d) der Leitung

DIS AG; Gaggenau; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

DIS AG sucht für einen renommierten Kunden in Gaggenau eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Rolle umfasst die administrative Entlastung der Geschäftsführung, Koordination von Besprechungen, Terminplanung und Reiseorganisation.

Diskretion und zuverlässig organisierte Abläufe stehen im Fokus. Sie unterstützen bei Projekten, betreuen Besucher und tragen so zu einem reibungslosen Geschäftsalltag bei.

Qualifications

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Organisation und Koordination von Besprechungen.
• Terminplanung und Verfügbarkeitsprüfung.
• Unterstützung bei Projekten und Besucherservice.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten.
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach.
• Sie organisieren Termine für die Geschäftsleitung und prüfen die Verfügbarkeiten.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten.
• Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese.
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsterminen- und reisen.

Skills

Administrative Unterstützung

Terminkoordination

Kalender-Management

Reiseorganisation

Diskretion

Job description

Bei einem unserer geschätzten Kunden in Gaggenau erwartet Sie eine interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Für die Position Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und diskrete Persönlichkeit, die die Geschäftsführung unterstützt, organisatorische Abläufe koordiniert und aktiv zur effizienten Umsetzung von Projekten beiträgt.

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Tätigkeiten
• Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und bereiten diese nach
• Sie organisieren Termine für die Geschäftsleitung und prüfen die Verfügbarkeiten
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
• Sie nehmen die Besucher in Empfang und betreuen diese
• Sie sind verantwortlich für die Organisation von Geschäftsterminen- und reisen