Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personalvermittlungsunternehmen im Großraum Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Marketingaffinität. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, das Management von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen. Ein kaufmännischer Abschluss und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich. Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld.
• Sichere Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.
• Übernahme des Termin- und Telefonmanagements.
• Vorbereitung und Koordination von Präsentationen und Dokumenten.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität - Großraum Köln

im Rahmen der Direktvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, inkl. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Übernahme des Termin- und Telefonmanagements sowie die Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Messeständen für Gruppenunternehmen
• Vorbereitung, Erstellung, Bearbeitung und Koordination von Präsentationen und thematischen Dokumenten
• Erledigung der Korrespondenz und entsprechende Ablage sowie die Übernahme der Protokollführung
• Übernahme des Reisemanagements, im Hinblick auf die Reiseplanung, -buchung und -vorbereitung und die damit verbundene Abrechnung der Reisekosten
• Vorbereitung von Meetings und Workshops für die Geschäftsleitung sowie für Führungskräfte, inkl. Auswertung der Ergebnisse

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d) oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im technischen Umfeld wünschenswert
• Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit Marketingstrategien von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 192261 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0