Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht-Jobnr:2409

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Zeitarbeitsbranche in München sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Terminplanung sowie die Pflege des Vertrags- und Versicherungsmanagements. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit. Die Stelle bietet eine hohe Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Höfliches und repräsentatives Auftreten.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung.
• Terminplanung und Terminorganisation mit externen Partnern.
• Verwaltung des Fuhrparks.

Kenntnisse

MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

In München sind wir im Kundenauftrag auf der Suche nach einer Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Die Stelle ist in Vollzeit mit der Option zur Übernahme zu besetzen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Geschäftsleitung und mit allen verknüpften Stellen
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Terminplanung und Terminorganisation u.a. mit externen Partnern
• Pflege, Verwaltung & Überwachung des Vertrags- & Versicherungsmanagement
• Reiseplanung und Reisekostenmanagement
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Koordination des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie Bearbeitung der Post und Erledigung der Korrespondenz
• Empfang, Betreuung und Versorgung von Gästen und Besuchern
• Verwaltung der Kasse und Führen des Kassenbuches
• Allgemeines Bestellwesen
• Organisation, Koordination & Ansprechpartner der Servicedienstleister
• Interne Schnittstelle zwischen Servicedienstleistern & Fachbereichen
• Verwaltung des Fuhrparks
• Verwaltung, Pflege und Sicherstellen einer Grundordnung der Archive
• Mitverantwortung für den Bereich Arbeitsschutz

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens5 Jahre relevante Berufserfahrung
• Sicherer und souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Höfliches und repräsentatives Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohes Maß an Engagement und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständige Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung