Assistenz m/w/d der Geschäftsführung in München gesucht-Jobnr:2231

Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in München sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung, die in organisatorischen und administrativen Aufgaben Unterstützung bietet. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz sowie sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch. Wir bieten eine umfassende Einarbeitung und die Option zur Übernahme nach Ablauf der Probezeit.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Selbstständige Organisation von Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen.
• Erstellung von Reports und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Recherche

Präsentation

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tschechischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen im Großraum München eine Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung. Es besteht die Option zur Übernahme.

Aufgaben

• In allen organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen Sie die Geschäftsführung
• Meetings, Konferenzen und Kundenveranstaltungen organisieren Sie selbstständig
• Sie erstellen Reports
• Die Pflege der Datenbank fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Sie übernehmen Recherchearbeiten in Datenbanken und im Internet
• Sie erstellen Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Korrespondenzen werden von Ihnen erledigt
• Sekretariatsarbeiten führen Sie selbstständig und organisiert aus
• Sie planen und organisieren Dienstreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnung

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten mehrere Jahre Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung sammeln
• Sie haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie ergänzen Ihr Profil durch hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse, wünschenswert sind auch Tschechischkenntnisse
• Sie haben ein freundliches, gepflegtes und sicheres Auftreten
• Sie haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sind sehr zuverlässig in Ihrer Arbeitsweise