Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Kundenunternehmen in Mülheim an der Ruhr sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Position erfordert hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Kommunikationsstärke. Das Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, Weiterbildungsmöglichkeiten und hybride Arbeitsoptionen. Ideal für Kandidaten mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

Leistungen

Hybrides Arbeiten

Inspiring Arbeitsumgebung

Kontinuierliche Weiterbildung

Wettbewerbsfähige Vergütung

Attraktive Zusatzleistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Souveräner Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten.
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ist von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung.
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post.
• Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten.
• Teilnahme an Meetings, Protokollführung.
• Erstellung und Verwaltung von Dokumenten.
• Pflege und Strukturierung von Datenbanken.
• Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Diskretion

Selbstständigkeit

MS Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Herzlich willkommen zu einer herausragenden Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung in einem renommierten Kundenunternehmen in Mülheim an der Ruhr einzubringen. Wir suchen eine engagierte und zielstrebige Persönlichkeit, die die Geschäftsführung mit ihrem professionellen Enthusiasmus unterstützt. Wenn Sie eine Passion für Organisation, eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und den Wunsch nach beruflichem Fortschritt haben, könnte dies Ihr nächster Schritt in einer erfolgreichen Karriere sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice / remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten)
• Eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Zusammenarbeit und individueller Entwicklung basiert
• Die Möglichkeit, direkten Einfluss auf die Unternehmensführung und -entwicklung zu nehmen
• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Wissen auszubauen
• Wettbewerbsfähige Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• und vieles mehr

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
• Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team).
• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
• Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
• Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten.
• Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Diskretion und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Souveräner Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften ist von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.