Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Scheidt & Bachmann GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Verkehrswesen in Mönchengladbach sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in verschiedenen administrativen Aufgaben. Sie genießen eine flexible Arbeitszeitgestaltung, eine strukturierte Einarbeitung und diverse Weiterbildungsprogramme. Die Position erfordert eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle. Bewerben Sie sich jetzt!

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Weiterbildungsprogramme

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Unternehmens.
• Einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• Proaktive Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement: Planung und Organisation von Reisen.
• Dokumentenmanagement: Verwaltung sensibler Unterlagen.
• Kommunikationsschnittstelle: Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Sprachgewandtheit

Verantwortungsbewusstsein

Kontaktfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung zur Unterstützung der Geschäftsführung am Standort Mönchengladbach.

Scheidt & Bachmann

Kennen Sie uns nicht? Und ob! Wenn Sie schon einmal mit der Bahn gefahren sind, in einem Parkhaus geparkt, an einer Tankstelle bezahlt oder einen Ticketautomaten benutzt haben, sind Sie mit hoher Wahrscheinlichkeit bereits mit unseren Produkten in Berührung gekommen. Weltweit entwickeln wir hochmoderne Produkte und Systeme und gestalten so die Mobilität der Zukunft. In unserer Firmenfamilie werden Werte wie VERTRAUEN, VERLÄSSLICHKEIT und ZUSAMMENHALT großgeschrieben – und das seit mehr als 150 Jahren. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Millionen von Menschen und Gütern weltweit in Bewegung bleiben und schnell, einfach und sicher an ihr Ziel gelangen.

Wir bieten

Work-Life-Balance :

Freuen Sie sich auf eine flexible, familienorientierte Arbeitszeitgestaltung, Home-Office- und Teilzeitmöglichkeiten und unseren Kinderbetreuungszuschuss.

Gute Verpflegung :

Entdecken Sie das abwechslungsreiche Essensangebot in unserem modernen Betriebsrestaurant.

Strukturierte Einarbeitung und Buddy-Programm: Wir wollen, dass Sie sich von Beginn an wohlfühlen und Ihr Know-how direkt einbringen können.

Personalentwicklungs- und Weiterbildungsprogramme: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter, um Ihrem Team immer wieder neue Impulse zu geben.

Jede Menge Wertschätzung: Eine attraktive Vergütung ist für uns ebenso selbstverständlich wie ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe.

Ihre Aufgaben

• Termin- und Reisemanagement: Planung und Koordination von Terminen sowie Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung.
• Vertrauliches Dokumentenmanagement: Verwaltung sensibler Unterlagen wie Verträge, Protokolle, Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von Aufgaben und Fristen: Eigenständige Nachverfolgung offener Punkte, Termine, Mails, Anfragen, Beschlüsse – proaktiv und zuverlässig.
• Organisation von internen Events und Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings: Planung von Workshops, Mitarbeiterveranstaltungen und Führungskräftemeetings.
• Erstellung von Präsentationen und Reports: Aufbereitung von Unterlagen für interne und externe Termine.
• Informations- und Kommunikationsmanagement: Recherche, Aufbereitung und Bereitstellung von relevanten Informationen für Geschäftsentscheidungen.
• Kommunikationsschnittstelle: Selbstständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung, inkl. Priorisierung und Filterung.

Das bringen Sie mit

• Abschluss einer erfolgreich abgeschlossenen Sekretariats- / kaufmännischen Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungssekretariat eines internationalen Unternehmens.
• Sprachkenntnisse: einwandfreie Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, ggf. weitere Fremdsprachenkenntnisse.
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationstalent, sicheres Auftreten, Kontaktfähigkeit und Sprachgewandtheit.
• Verantwortungsbewusstsein, proaktive Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie Diskretion.

Haben Sie Interesse?

Für weitere Fragen kontaktieren Sie:

Frank Dohmen

• 49 2166 266-253

Bewerben Sie sich jetzt!

Wenn es Sie reizt, sich in unserem innovativen Familienunternehmen einzubringen, dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Scheidt & Bachmann GmbH
Breite Straße 132
41238 Mönchengladbach
Deutschland