Assistenz(m/w/d) der Leitung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Pforzheim; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Fixgehalt

VWL

Urlaubsgeld

Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Anteil

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in der Region Pforzheim sucht eine Assistenz der Leitung (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Meetings, organisieren Reisen, bereiten Vertriebsunterlagen vor und betreuen Besucher.

Eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse und sicherer MS-Office-B Umgang werden erwartet. Es bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexibles Arbeiten mit Home Office-Anteil sowie weitere Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten.
• Betreuung von Besuchern.
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Eigenständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen?

Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Pforzheim.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz
  …und vieles mehr!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
• Betreuung von Besuchern
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Organisation und Planung der Geschäftsreisen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. UnserService wird mit 4,6 bei Google*und mit 4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25