Assistenz(m/w/d) der Leitung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rastatt; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexible Arbeitszeiten/Home Office

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Assistenz der Leitung (m/w/d) im Großraum Rastatt in Festanstellung. Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, planen Meetings, koordinieren Termine und bereiten Meetings vor.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende Englischkenntnisse und sichere MS Office-Kenntnisse; Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kommen mit wechselnden Aufgaben gut zurecht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sehr gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Aufgaben.
• Organisation und Durchführung von Meetings sowie Kundenveranstaltungen.
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten.
• Betreuung von Besuchern.
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen.
• Organisation und Planung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer verantwortungsvollen Position in einem großen Unternehmen? Dann suchen wir Sie als Assistenz der Leitung (m/w/d) für unseren Kunden im Großraum Rastatt in Festanstellung. Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich bei uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office
• Sicherer Arbeitsplatz…und vieles mehr!

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, Meetings und Kundenveranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen bevorstehenden Projekten
• Betreuung von Besuchern
• Aufbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen
• Organisation und Planung der Geschäftsreisen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Organisationsgeschick und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom InstitutGreat Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google* und mit4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25