Assistenz (m/w/d) der Fachabteilungsleitung

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Dresden sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert und die Geschäftsführung unterstützt. Bei uns profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenfitnessprogramme

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Eigeninitiative

Problemlösungsorientierung

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Gespür für Prioritäten und möchtest die Geschäftsführung aktiv unterstützen? Unser Kunde sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, die Termine koordiniert, interne und externe Kommunikation begleitet und Projekte effizient mitgestaltet. Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung, hältst Abläufe im Blick und sorgst dafür, dass strategische Entscheidungen optimal umgesetzt werden.

Nutze die Direktvermittlung und starte in eine langfristige Karriere in einem innovativen Unternehmen, das dir Verantwortung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein professionelles Umfeld bietet.

Perspektiven

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeiten zur Förderung der Work‑Life‑Balance
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
• Firmenfitnessprogramme und Gesundheitsangebote
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Mittagsverpflegung
• Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
• Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
• Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im WettbewerbDeutschlands Beste ArbeitgebervomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. Unser Service wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E‑Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.