Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Piening GmbH; Gallin-Kuppentin; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung ab 20 €/h

Vollzeitposition

Langfristige Einsatzmöglichkeit

Sozialleistungen

Mitarbeitervorteile

Job summary

Piening GmbH vermittelt am Standort Gallin-Kuppentin eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Sie unterstützen die Betriebsleitung im Tagesgeschäft, organisieren Termine und bereiten Besprechungen vor.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Assistenz, Projektkoordination oder HR-Unterstützung. Mit guten MS-Office-Kenntnissen arbeiten Sie sicher und priorisieren Aufgaben

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in Assistenz, Projektmanagement oder Koordination von Abläufen.
• HR-Erfahrung vorteilhaft (Personaladministration, Personalakten, Prozesse).

Responsibilities

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gesprächen einschließlich Erstellung von Unterlagen.
• Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen und Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Überwachung wichtiger Fristen.
• Unterstützung bei Projekten, Priorisierung anfallender Aufgaben und Sicherstellung strukturierter Arbeitsabläufe.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Sicheres Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Ihr neuer Job in Gallin: Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie die Betriebsleitung im Tagesgeschäft unterstützen und maßgeblich zu reibungslosen Abläufen beitragen.

Ihre Vorteile als Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung:

• Attraktive Vergütung ab 20 €/h, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Vollzeitbeschäftigung mit langfristiger Einsatzmöglichkeit
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in betriebliche Abläufe
• Einsatz in einem interessanten Unternehmensumfeld mit vielfältigen Aufgaben

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung:

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gesprächen einschließlich der Erstellung von Unterlagen
• Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen und Aufgaben
• Koordination von Terminen, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Überwachung wichtiger Fristen
• Unterstützung bei Projekten, Priorisierung anfallender Aufgaben und Sicherstellung strukturierter Arbeitsabläufe

Neugierig? Wir freuen uns auf ein Kennenlernen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder in der Koordination von Abläufen
• Erste praktische Erfahrungen im HR, beispielsweise in der Personaladministration, der Pflege von Personalunterlagen oder der Unterstützung personalbezogener Prozesse, sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu strukturieren und sinnvoll zu priorisieren
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln