Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung

Piening GmbH (Kiel); Boizenburg/Elbe; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlung 20 €/h

Langfristige Einsatzmöglichkeit

Sozialleistungen

Vielfältige Aufgaben

Zusammenfassung

Piening GmbH in Kiel sucht eine engagierte Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sie unterstützen die Betriebsleitung im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bereiten Unterlagen vor, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse. Idealerweise haben Sie erste Praxiserfahrung im HR oder in der Koordination von Abläufen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder in der Koordination von Abläufen.
• Erste praktische Erfahrungen im HR, z. B. Personaladministration, sind von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu strukturieren und sinnvoll zu priorisieren.
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gesprächen einschließlich der Erstellung von Unterlagen.
• Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen und Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Überwachung wichtiger Fristen.
• Unterstützung bei Projekten, Priorisierung anfallender Aufgaben und Sicherstellung strukturierter Arbeitsabläufe.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Priorisierung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ihr neuer Job in Gallin: Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung in Vollzeit.

Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben stets den Überblick? Dann erwartet Sie eine abwechslungsreiche Position, in der Sie die Betriebsleitung im Tagesgeschäft unterstützen und maßgeblich zu reibungslosen Abläufen beitragen.

Ihre Vorteile als Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung:

• Attraktive Vergütung ab 20 €/h, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Vollzeitbeschäftigung mit langfristiger Einsatzmöglichkeit
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einblick in betriebliche Abläufe
• Einsatz in einem interessanten Unternehmensumfeld mit vielfältigen Aufgaben

Ihre Aufgaben als Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung:

• Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gesprächen einschließlich der Erstellung von Unterlagen
• Dokumentation von Besprechungsergebnissen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Protokollen und Aufgaben
• Koordination von Terminen, Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Überwachung wichtiger Fristen
• Unterstützung bei Projekten, Priorisierung anfallender Aufgaben und Sicherstellung strukturierter Arbeitsabläufe

Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung in der Assistenz, im Projektmanagement oder in der Koordination von Abläufen
• Erste praktische Erfahrungen im HR, beispielsweise in der Personaladministration, der Pflege von Personalunterlagen oder der Unterstützung personalbezogener Prozesse, sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu strukturieren und sinnvoll zu priorisieren
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Gut zu wissen:

Unser Büro befindet sich in Kiel. Sollte eine Anreise nicht möglich sein, führen wir Bewerbungsgespräche gerne online. Erforderliche persönliche oder schriftliche Termine können nach Möglichkeit auch in Ihrer Nähe stattfinden.

Piening GmbH

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.