Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung

Landratsamt Fürstenfeldbruck; Fürstenfeldbruck; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bayern sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung in Vollzeit (39 Stunden/Woche oder zwei Teilzeitkräfte). Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Abteilungsleitung, Terminmanagement, sowie die selbständige Bearbeitung von Anfragen. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringt Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke mit. Sozialleistungen und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Sozialleistungen wie Kinderferienbetreuung

Betriebssport

ÖPNV-Zuschuss

Betriebsrente

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte mit Berufserfahrung.
• Souveränes Auftreten und sicherer Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern.
• Hohe Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation des Vorzimmers, Terminmanagement und Telefondienst.
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen interner und externer Akteure.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

für unsere Abteilung 2 – Bau, Wohnen, Umwelt und Kreisentwicklung

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder auch zwei Teilzeitkräfte, wobei eine Anwesenheit am Vor- und Nachmittag sichergestellt sein muss.

Als Assistenz unserer Abteilungsleitung 2T sind Sie die erste Ansprechperson - intern wie extern. Sie koordinieren, organisieren und behalten auch dann den Überblick, wenn es mal hektisch wird.

IHRE AUFGABEN

Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben insbesondere:

• Organisation des Vorzimmers, Terminmanagement und Telefondienst
• Selbständige Betreuung der elektronischen Postfächer einschließlich Postverteilung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Organisation von Veranstaltungen
• Eigenständige Bearbeitung von Anfragen interner und externer Akteure (z. B. Büro Landrat, Öffentlichkeitsarbeit, Bürger, Kommunalpolitik, Gerichte, vorgesetzte Dienstbehörden)
• Pressemonitoring, Beschaffungswesen und Bearbeitung aller Kostenvorgänge
• Berechnen und Überwachung gesetzlicher und gerichtlicher Fristen
• Erstellen von Präsentationen und Flyern (digital und print) sowie Betreuung des Internetauftritts
• Schriftverkehr, Aktenführung und allgemeine Korrespondenz- und Verwaltungsaufgaben
• Anlage und Überwachung von Beschlussvorlagen der Abteilung

IHR PROFIL

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte idealerweise mit Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung (z. B. Büromanagement, Assistenz)
• Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft
• Diskretion, Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke
• Souveränes Auftreten und sicherer Umgang auch mit schwierigen Gesprächspartnern sowie hohe Belastbarkeit
• hohe Auffassungsgabe sowie selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Sie können im Regelfall bis 16:00 Uhr arbeiten
• fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue IuK-Systeme einzuarbeiten

UNSER ANGEBOT

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA
• Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
• Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage
• 30 Tage Urlaub
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

WIR BIETEN ZUSÄTZLICH

• außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Homeoffice, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente

Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihr Ansprechpartner im Fachbereich

Frau Volk, Tel. [phone]

Bewerbungen bis zum 01.01.2026 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal.

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Frau Ebermann
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Referenz-Nr.: 2025/2T/102-1

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