Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung - ID: 15632

Dussmann Service Deutschland; Neubiberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mitarbeitendenrabatte

Pünktliche Lohnzahlung

Zusammenfassung

Dussmann Service Deutschland sucht eine engagierte Bürofachkraft, die das Team im administrativen Alltag unterstützt und eng mit der Bereichsleitung zusammenarbeitet.

Sie koordinieren Termine, führen interne/externe Kommunikation, organisieren Schulungen und Meetings, protokollieren Gespräche und bringen Erfahrung in Bürokommunikation mit. Deutschkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung.
• Quereinsteiger (m/w/d) mit Berufserfahrung in Bürokommunikation.
• Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (MS Office, SAP).
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft.
• Koordination und Überwachung von Terminen.
• Interne und externe Kommunikation.
• Organisation von Schulungen und Meetings.
• Protokollierung der Gespräche bei Kunden und internen Meetings.
• Unterstützung bei internen kaufmännischen Prozessen und bei Personalthemen.
• Übernahme von Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das spricht für uns

• Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten und etablierten Unternehmen
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, keine Schicht-/Wochenendarbeit und Verständnis für das echte Leben
• Verkehrsanbindung: Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar
• Einarbeitung: Gut und durchdacht mit persönlicher Betreuung
• Weiterentwicklung: Erstklassige Trainings und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Unternehmenskultur: Enger Teamzusammenhalt, inspirierende Arbeitsatmosphäre
• Mitarbeitendenrabatte: Onlineplattform namhafter Hersteller und Marken mit Rabatten für Reisen, Freizeit, Technik und vieles mehr
• … und selbstverständlich: Pünktliche Lohnzahlung, professionelle Arbeitsmaterialien und IT-Hardware

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifizierung
• Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation
• Erfahrung im Bereich Gebäudereinigung sind wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift notwendig
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigsten Office Anwendungen (z.B. MS Office, SAP)
• Eigenständiger, strukturierter Arbeitsstil, hohe Zahlenaffinität, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägt Kommunikationsfähigkeit
• Gepflegtes Auftreten und sicherer Umgang mit dem Kunden
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

Dein Einsatz

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie des Teams bei administrativen Aufgaben und im Tagesgeschäft
• Koordination und Überwachung von Terminen
• Interne und externe Kommunikation
• Organisation von Schulungen und Meetings
• Protokollierung der Gespräche bei Kunden und internen Meetings
• Unterstützung bei internen kaufmännischen Prozessen und bei Personalthemen
• Übernahme von Sonderaufgaben