Assistenz (m/w/d) Abteilung Technisches Vertragsmanagement

Riedel Bau AG; Schweinfurt; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Riedel Bau AG in Schweinfurt sucht eine/n Rechts- und Büroassistenz (Vollzeit) zur Unterstützung des Rechtswesens. Die Stelle umfasst den fachkundigen Schriftverkehr, die Aktenführung und die fristgerechte Organisation von Terminen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schnittstellenkommunikation mit externen Rechtsanwälten, Bearbeitung von Korrespondenz, sowie die systematische Ablage ein- und ausgehender Post. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert in einem kollegialen Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, besonders Word und Excel.
• Sehr gute Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamplayer mit ausgezeichneten Organisations- und Planungsfähigkeiten.
• Genauigkeit, Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Schnittstellenkommunikation mit externen Rechtsanwälten
• Schriftverkehr und juristische Korrespondenz bearbeiten
• Posteingang/Postausgang verarbeiten und ablegen
• Termine vorbereiten und Büroorganisation sicherstellen
• Fristen, Wiedervorlagen und Rechtsvorgänge überwachen
• Rechtsakten elektronisch führen
• Prozesse im Rechtswesen optimieren

Skills

Teamplayer

Organisations- und Planungsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Aktenführung

Education

Kaufmännische Ausbildung / Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

MS Office (Word, Excel)

Job description

Deine Aufgaben

• Schnittstellenkommunikation zwischen unseren externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung und Einkauf
• Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels
• Verarbeitung, Auswertung und systematische Ablage der ein- und ausgehenden Post
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie selbstständige Büroorganisation
• Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen
• Eigenständiges Führen von Rechtsakten in elektronischer Form
• Optimierung der Prozesse im Rechtswesen

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen idealerweise über eine Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Als Teamplayer verfügen Sie über sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Aktenführung sowie die Erstellung von Schriftstücken sind Ihnen nicht fremd
• Genauigkeit, Sorgfalt und Pflichtbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
• Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig