Legal Assistant / Office Manager (m/w/d)

Winterstein Law; Frankfurt; Hybrid; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne IT-Ausstattung

Strukturierte Einarbeitung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrales Büro mit guter Verkehrsanbid

Zusammenfassung

Winterstein Law in Frankfurt sucht eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur eigenständigen Organisation von Mandatsakten und zur schriftlichen Korrespondenz. Sie koordinieren Termine, erstellen Gebührenabrechnungen und betreuen Mandantschaft freundlich und kompetent.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit KLEOS mit. Ihre strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung mit der Kanzleisoftware KLEOS.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Teamgeist sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Engagement, Eigeninitiative und eine positive Einstellung.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung digitaler Mandatsakten.
• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz.
• Organisation und Koordination von Terminen und Fristen.
• Erstellung von Gebührenabrechnungen.
• Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten.
• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Mandantschaft.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)

Tools

KLEOS Kanzleisoftware

Jobbeschreibung

• Eigenverantwortliche Organisation und Verwaltung digitaler Mandatsakten
• Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz
• Organisation und Koordination von Terminen und Fristen
• Erstellung von Gebührenabrechnungen
• Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten
• Freundliche und kompetente Betreuung unserer Mandantschaft

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit der Kanzleisoftware KLEOS
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamgeist sowie Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit
• Ein freundliches und professionelles Auftreten
• Engagement, Eigeninitiative und eine positive Einstellung

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Ein kollegiales, wertschätzendes und engagiertes Team
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine langfristige Perspektive in einer etablierten zukunftsorientierten Kanzlei
• Ein zentral gelegenes Büro mit guter Verkehrsanbindung
• Eine leistungsgerechte Vergütung

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Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.