Teamassistenz im Datenmanagement

KSP; Hamburg; Hybrid; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Teilweise Homeoffice

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfitness (eGym-Wellpass)

Deutschlandticket

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

KSP sucht eine Teamassistenz im Datenmanagement in Hamburg zur Unterstützung der juristischen Sachbearbeitung, IT und Buchhaltung. Sie erstellen Abrechnungen, pflegen Akten und koordinieren den Informationsaustausch mit Mandanten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, arbeiten selbstständig, IT-affin und kommunikationsstark im Team. Flexible Arbeitszeiten und Weiterentwicklungsmöglichkeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise.
• IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist.

Aufgaben

• Schnittstelle zur juristischen Sachbearbeitung, IT-Abteilung und Buchhaltung.
• Abrechnungen und Reports nach Vorlage erstellen.
• Daten in elektronische Akten einspielen und Aktenbearbeitung erledigen.
• Informationsaustausch mit Mandanten organisieren.

Kenntnisse

IT-affin

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Zahlenverständnis

Selbstständigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Zukunft voraus: Als deutscher Marktführer im anwaltlichen Forderungsmanagement und Spezialist für juristische Mengenverfahren agieren wir an der Schnittstelle zwischen Technologie und Zivil- und Wirtschaftsrecht – hochspezialisiert und -technisiert. Dabei vereinen wir erfolgreich unsere über 60-jährige Kanzleitradition mit den technischen Möglichkeiten von heute und morgen. Kern unseres Erfolges sind und bleiben unsere rund 480 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Herzblut unsere Arbeit prägen und KSP einzigartig machen.

Innerhalb unserer im Forderungsmanagement tätigen Abteilungen verantworten die Middle-Office-Teams die jeweiligen organisatorischen Prozesse. Zur Verstärkung dieser Teams suchen wir Sie als engagierte

Teamassistenz im Datenmanagement
(in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 h/Woche)

Ihre Aufgaben:

• Sie arbeiten an der Schnittstelle zur juristischen Sachbearbeitung Ihrer Abteilung, zu unserer IT-Abteilung sowie zur Buchhaltung unserer Mandanten.
• Sie erstellen Abrechnungen und Reports nach Vorlage für unsere Mandanten.
• Sie koordinieren das Einspielen neuer Daten in unsere elektronischen Akten und erledigen die damit verbundene Aktenbearbeitung.
• Sie organisieren den Informationsaustausch mit unseren Mandanten.

Was Sie schon mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung bildet das Grundgerüst Ihres beruflichen Könnens. Sie arbeiten gern selbstständig sowie serviceorientiert, sind IT-affin und bringen neben einem guten Zahlenverständnis auch eine große Portion Motivation mit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Zu guter Letzt wissen Sie, mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Teamgeist zu überzeugen. Das trifft auf Sie zu? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Was Sie von uns erwarten dürfen:

Eine intensive und strukturierte Einarbeitung bilden für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit. Ein familiäres Miteinander und ein Team, auf das Sie vertrauen können und das Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite steht, erleichtern Ihnen den Einstieg. Langfristig bieten wir Ihnen sehr gute Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, sich Ihren Stärken entsprechend weiterzuentwickeln. Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, Firmenfitness über eGym-Wellpass, flexible Arbeitszeitmodelle, Deutschlandticket oder ein Zuschuß zu Ihren Fahrtkosten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sind für uns selbstverständlich.