Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

AudiTax; Braunschweig; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Modernes Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Mandantenkontakte (z.B. Bundeslig

IT-Infrastruktur

Kollegiales Miteinander

Job summary

AudiTax in Braunschweig sucht eine qualifizierte Rechtsanwaltsfachangestellte zur eigenverantwortlichen Bearbeitung im Sekretariat. Sie unterstützen den Rechtsanwalt im Tagesgeschäft, koordinieren Termine, erstellen Kostenrechnungen und verwalten Akten.

Sie arbeiten sorgfältig, teamfähig und tragen durch freundliches Auftreten zum Mandantenkontakt bei. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfach- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.b. Empfang von Mandanten, Terminkoordination, Korrespondenz selbstständig und nach Phonodiktat, Entgegennahme von Telefonaten etc.)
• Unterstützung des Rechtsanwalts im Tagesgeschäft bei eigenverantwortlicher Dezernatsbearbeitung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Aktenverwaltung, Wiedervorlagen und Ablage
• Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung von Kostenrechnungen u. Kostenfestsetzungs-/Ausgleichsanträgen
• Erstellung und Bearbeitung von Mahnbescheiden
• Beantragung und Koordinierung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Erstellung und Aktualisierung von Forderungsaufstellungen, Ratenzahlungsvereinbarungen u.a. und Jahresabschlüssen
• Interesse?

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Freundlichkeit

Engagement

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfach- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Tools

MS-Office

DATEV Phantasy

DATEV Anwalt Pro

Job description

Wir bieten Ihnen:

• Ein modernes Office
• Hohe Eigenverantwortung und Entfaltungsmöglichkeiten
• Unterstützung in Ihrer beruflichen Weiterbildung
• Wirklich tolle Mandanten (z.b. Bundesligisten im Profisport, regenerative Energien, Automobilzulieferer, Berufsorganisationen)
• Eine leistungsfähige IT-Infrastruktur
• Partnerschaftliches und kollegiales Miteinander

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfach- oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freundlich, engagiert, einsatzbereit, teamfähig und belastbar
• Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, DATEV Phantasy / DATEV Anwalt Pro optimal

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.b. Empfang von Mandanten, Terminkoordination, Korrespondenz selbstständig und nach Phonodiktat, Entgegennahme von Telefonaten etc.)
• Unterstützung des Rechtsanwalts im Tagesgeschäft bei eigenverantwortlicher Dezernatsbearbeitung
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Aktenverwaltung, Wiedervorlagen und Ablage
• Termin- und Fristenkontrolle
• Erstellung von Kostenrechnungen u. Kostenfestsetzungs-/Ausgleichsanträgen
• Erstellung und Bearbeitung von Mahnbescheiden
• Beantragung und Koordinierung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Erstellung und Aktualisierung von Forderungsaufstellungen, Ratenzahlungsvereinbarungen u.a. und Jahresabschlüssen
  

Interesse?