Teamassistenz (m/w/d)

Heidelberg University; Heidelberg; Híbrido; EUR 42 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Universitätsklinikum Heidelberg sucht eine Teamassistenz für den Geschäftsbereich Recht und Drittmittelmanagement. Sie unterstützen die Jurist*innen, fungieren als zentrale Ansprechperson und bearbeiten Versicherungsfälle sowie Rechtskorrespondenz.

Zudem koordinieren Sie Termine, bereiten Unterlagen vor und begleiten den Onboarding-Prozess neuer Kolleg*innen. Sie arbeiten eigenständig, mit flexiblen Arbeitsbedingungen und individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualificações

• Abschluss einer Rechtsanwaltsfachangestellten- oder Justizfachangestelltenausbildung bzw. vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Word, Outlook, Excel, PowerPoint; RA-MICRO und SAP wünschenswert.
• Diskretion, Sorgfalt und Detailorientierung; Teamfähigkeit.

Responsabilidades

• Unterstützung der Juristen bei vielfältigen Aufgaben einer Rechtsabteilung.
• Ansprechperson für Rechtsanwaltskanzleien, Versicherungen und Behörden.
• Versicherungsfälle selbstständig bearbeiten und Korrespondenz koordinieren.
• Schriftsätze, Präsentationen und Korrespondenz erstellen/überarbeiten.
• Terminplanung, -koordination und Nachverfolgung im Sekretariat.
• Verwaltung von Veranstaltungen, Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Erste Anlaufstelle für interne Fachabteilungen sowie externe Partner*innen.

Conhecimentos

Rechtsanwaltsfachangestellte

Justizfachangestellte

Kaufmännische Ausbildung

Juristisches Umfeld

MS Office

RA-MICRO

SAP

Formação académica

Abschluss: Rechtsanwaltsfachangestellte*r

Justizfachangestellte*r

Kaufmännische Ausbildung

Ferramentas

RA-MICRO

SAP

Descrição da oferta de emprego

Im Geschäftsbereich Recht und Drittmittelmanagement des Universitätsklinikums Heidelberg arbeiten Sie an der Schnittstelle von Recht, Administration und Organisation. Unser erfahrenes Team berät den Vorstand, Kliniken, Institute, Fachbereiche und Tochtergesellschaften in rechtlichen Fragestellungen und verantwortet die Bewirtschaftung industrieller und öffentlicher Drittmittel von jährlich mehr als 150 Millionen Euro. Als Teamassistenz sorgen Sie mit Organisationstalent, Sorgfalt und Überblick für reibungslose Abläufe und unterstützen unsere Jurist*innen bei vielfältigen Aufgaben. Sie erwartet ein verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit eigenständigen Aufgaben, engem Austausch im Team, flexiblen Arbeitsbedingungen sowie individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Einblick in Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Jurist*innen bei den vielfältigen Aufgaben einer Rechtsabteilung und fungieren als kompetente Ansprechperson für Rechtsanwaltskanzleien, Versicherungen und Behörden
• Versicherungsfälle bearbeiten Sie selbstständig mit ecconnect und koordinieren die Korrespondenz mit allen am Prozess beteiligten Ansprechpartner*innen
• Schriftsätze, Präsentationen und weitere Korrespondenz erstellen und überarbeiten Sie zuverlässig und pflegen Forderungs- sowie Prozessakten sorgfältig
• Mit einer vorausschauenden Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Sekretariat
• Die administrative Organisation von Veranstaltungen, Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
• Als erste Anlaufstelle koordinieren Sie Anliegen interner Fachabteilungen sowie externer Partner*innen und Behörden
• Im Bewerbermanagement arbeiten Sie mit BeeSite und begleiten organisatorisch den Onboarding-Prozess neuer Kolleg*innen

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bildet idealerweise Ihre fachliche Grundlage
• Berufserfahrung im juristischen Umfeld sowie ein gutes Verständnis für die Abläufe einer Rechtsabteilung sind von Vorteil
• Im Umgang mit Microsoft Word, Outlook, Excel und PowerPoint sind Sie sicher; Kenntnisse in RA-MICRO und SAP sind wünschenswert
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Diskretion, Sorgfalt und Detailorientierung aus; auch bei vielfältigen Aufgaben behalten Sie den Überblick und arbeiten gerne im Team

Über uns

Bringen Sie Ihr Organisationstalent ein!