Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS AG Germany; Essen; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

DIS AG Germany in Essen sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) im Direktvermittlungskontext. Sie unterstützen die anwaltlichen Fachbereiche im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sorgen für eine reibungslose Mandatsbearbeitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenführung, Fristenverwaltung, Erstellung von Schriftsätzen und Kostenrechnungen sowie die Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Erfahrung mit RA-MICRO oder vergleichbarer Kanzleisoftware.

Responsibilities

• Akten eigenständig führen und organisieren; digitale Dokumente pflegen.
• Fristen- und Terminmanagement inklusive Überwachung von Wiedervorlagen.
• Schriftsätze, Verträge und Korrespondenzen nach Vorgabe erstellen, bearbeiten.
• Mandanten, Gerichte, Behörden und Ansprechpartner kommunizieren.
• Postein- und -ausgang bearbeiten; administrative Aufgaben übernehmen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung gerichtlicher und außergerichtlicher Verfahren.
• Kostenrechnungen erstellen; Mahn- und Zwangsvollstreckungswesen unterstützen.
• Besprechungen, Termine und Geschäftsreisen organisieren.

Skills

Fristen- und Terminmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskrete Arbeitsweise

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

RA-MICRO oder Kanzleisoftware

MS Office

Job description

Sie behalten Fristen, Termine und Akten jederzeit im Blick und arbeiten gerne in einem professionellen juristischen Umfeld? Für unseren Kunden in Essen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die anwaltlichen Fachbereiche im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen für eine reibungslose Mandatsbearbeitung.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Führung und Organisation von Akten sowie Pflege digitaler Dokumente
• Fristen- und Terminmanagement einschließlich Überwachung wichtiger Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenzen nach Vorgabe
• Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung gerichtlicher und außergerichtlicher Verfahren
• Erstellung von Kostenrechnungen sowie Unterstützung im Mahn- und Zwangsvollstreckungswesen
• Organisation von Besprechungen, Terminen und Geschäftsreisen

Ihre Vorteile

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben im juristischen Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein eingespieltes Team
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Kanzlei- bzw. Verwaltungsprozesse
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektiven in einem professionellen Arbeitsumfeld

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Kanzlei-, Notariats- oder Rechtsabteilungsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware wie RA-MICRO oder vergleichbaren Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

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