Assistenz (m/w/d) Abteilung Technisches Vertragsmanagement

Riedel Bau; Schweinfurt; Presencial; EUR 32 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Riedel Bau sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Technisches Vertragsmanagement in Schweinfurt. Sie unterstützen die Rechtswege durch Schnittstellenkommunikation, Schriftverkehr und Fristenüberwachung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Aktenführung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie die Optimierung von Prozessen im Rechtswesen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Engagement.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d).
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute schreibtechnische Fähigkeiten.
• Als Teamplayer über gute Organisations- und Planungsfähigkeiten verfügen.
• Aktenführung sowie Erstellung von Schriftstücken sind Ihnen nicht fremd.
• Genauigkeit, Sorgfalt und Pflichtbewusstsein gehören zu Ihren Stärken.
• Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig.

Responsabilidades

• Schnittstellenkommunikation zwischen externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung und Einkauf.
• Erledigung des allgemeinen, überwiegenden juristischen Schriftwechsels.
• Verarbeitung, Auswertung und systematische Ablage der ein- und ausgehenden Post.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie eigenständige Büroorganisation.
• Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen.
• Eigenständiges Führen von Rechtsakten in elektronischer Form.
• Optimierung der Prozesse im Rechtswesen.

Conhecimentos

MS-Office Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Schreibkompetenz

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte(r) (optional)

Ferramentas

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Assistenz (m/w/d) Abteilung Technisches Vertragsmanagement

• Schnittstellenkommunikation zwischen unseren externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung und Einkauf
• Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels
• Verarbeitung, Auswertung und systematische Ablage der ein- und ausgehenden Post
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie selbstständige Büroorganisation
• Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen
• Eigenständiges Führen von Rechtsakten in elektronischer Form
• Optimierung der Prozesse im Rechtswesen

Dein Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen idealerweise über eine Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Als Teamplayer verfügen Sie über sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
• Aktenführung sowie die Erstellung von Schriftstücken sind Ihnen nicht fremd
• Genauigkeit, Sorgfalt und Pflichtbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
• Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig

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