Legal Assistant in der Rechtsabteilung (m/w/d)

Pöppelmann GmbH; Löhne; Ibrido; EUR 40.000 - 58.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Pöppelmann GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Unterstützung im Vertragsmanagement. Sie erstellen, formatieren und prüfen Verträge, Schriftsätze und juristische Korrespondenz und sorgen für eine ordentliche digitale sowie analoge Aktenführung.

Sie koordinieren Fristen, überwachen Wiedervorlagen und organisieren die Rechtsabteilung, arbeiten projektweise an Compliance- oder Fördermittelprojekten und verpflichten sich zu sorgfältiger Vertraulichkeit.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung im juristischen Umfeld.
• Erfahrung in juristischem oder vergleichbarem Umfeld ideal, Einarbeitung möglich.
• Sicherheit in Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Dokumenten.
• Strukturierte Arbeitsweise im Akten-, Fristen- und Dokumentenmanagement.
• Vertrauliche Unterlagen sorgfältig behandeln.

Mansioni

• Unterstützung im Vertragsmanagement von der Erstellung bis zum Abschluss
• Verwaltung und Pflege analoger sowie digitaler Akten und Rechtsdokumente
• Vorbereitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und juristischer Korrespondenz
• Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements inklusive Ablage, Versionskontrolle und Indexierung
• Organisation von Wiedervorlagen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Terminplanung und Koordination für die Rechtsabteilung sowie Strukturierung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz
• Projektarbeit zum Beispiel auch im Bereich Compliance oder Fördermittelmanagement

Conoscenze

Vertragsmanagement

Dokumentenmanagement

Fristenkontrolle

Kommunikation

Vertrauliche Unterlagen

Projektarbeit

Formazione

Wirtschaftsjurist/Notarfachangestellte

Strumenti

Dokumentenmanagement-Software

Descrizione del lavoro

• Unterstützung im Vertragsmanagement von der Erstellung bis zum Abschluss
• Verwaltung und Pflege analoger sowie digitaler Akten und Rechtsdokumente
• Vorbereitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen und juristischer Korrespondenz
• Sicherstellung eines strukturierten Dokumentenmanagements inklusive Ablage, Versionskontrolle und Indexierung
• Organisation von Wiedervorlagen, Überwachung von Fristen sowie Nachverfolgung offener Punkte
• Terminplanung und Koordination für die Rechtsabteilung sowie Strukturierung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz
• Projektarbeit zum Beispiel auch im Bereich Compliance oder Fördermittelmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung als Wirtschaftsjurist, Rechtsanwalts- und Notarfachangestelle oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einem juristischen oder vergleichbaren Umfeld (kein Muss – Einarbeitung z. B. für Berufsanfänger möglich)
• Sicherheit in der Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Dokumenten
• Strukturierte Arbeitsweise im Akten-, Fristen- und Dokumentenmanagement
• Routine im Umgang mit digitalen Akten, Softwareanwendungen und administrativen Prozessen, idealerweise nach entsprechender Einarbeitung
• Sorgfalt und Verlässlichkeit bei der Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und sensibler Informationen
• Organisationsstärke, Priorisierungsvermögen und klare Kommunikation im Tagesgeschäft
• Interesse an der Zusammenarbeit mit internen sowie externen Ansprechpartnern, zum Beispiel Rechtsberatern