Assistenz (m/w/d)

Schnellecke Logistics Deutschland GmbH; Offenbach an der Queich; Vor Ort; EUR 35.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

37,5 Stunden/Woche

Wellpass Fitnesszuschuss

Jobbike-Leasing deutschlandweit

Private Gruppenunfallversicherung

Persönliche Ansprechperson in Offenbau

Zusammenfassung

Schnellecke Logistics Deutschland GmbH in Offenbach sucht eine engagierte Assistenz-/Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Business Unit Leitung. Sie planen Termine, bereiten Präsentationen vor und wickeln Korrespondenz sowie Rechnungen ab.

Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und kundenorientiert, bringen idealerweise SAP MM-Kenntnisse mit und unterstützen aktiv Prozessoptimierungen im Team.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung administrativer Abläufe für die Business Unit Leitung.
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
• Abwicklung und Überwachung von Bestell- und Einkaufsprozessen.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Lieferanten und Dienstleister.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP MM

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Am Standort in Offenbach unterstützen wir unseren Kunden bei der Lagerung und Verwaltung von Ersatzteilen. Unsere rund 200 Mitarbeitenden garantieren einen reibungslosen Ablauf der gesamten Lieferkette. Wir sind ein starkes Team, das Verantwortung übernimmt und den Mut hat, Veränderungen anzunehmen und voranzutreiben.

Stellenbeschreibung

SO BRINGEN SICH EIN

• Organisation und Steuerung administrativer Abläufe für die Business Unit Leitung
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Abwicklung und Überwachung von Bestell- und Einkaufsprozessen
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Lieferanten und Dienstleister
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Einkaufsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP MM sind wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Durchhaltevermögen

Zusätzliche Informationen

BEI UNS LAGERT FÜR SIE

• Arbeitszeit und Urlaub: Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und einer 37,5 Stundenwoche
• Gesundheit: Bleiben Sie fit mit unserem Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag über den Wellpass oder der Möglichkeit zum deutschlandweiten Jobbike-Leasing.
• Versicherungen: Private Gruppenunfallversicherung für zusätzliche Sicherheit
• Vor-Ort-Betreuung: Bei sämtlichen Personalthemen steht Ihnen eine persönliche Ansprechperson in Offenbach zur Seite.