Assistenz (m/w/d)

Schnellecke Logistics; Offenbach an der Queich; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Wellness- bzw. Fitnesszuschuss

Jobbike-Leasing

Private Gruppenunfallversicherung

Persönliche Ansprechperson vor Ort

Zusammenfassung

Schnellecke Logistics Deutschland GmbH in Offenbach an der Queich sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Leitung und der Fachbereiche. Zu den Aufgaben gehören die Organisation administrativer Abläufe, die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen sowie die Planung von Terminen und Dienstreisen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen im Assistenz- oder Einkaufsumfeld. MS-Office beherrschen Sie sicher; SAP MM ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Einkaufsumfeld ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Grundkenntnisse in SAP MM.

Aufgaben

• Organisation und Steuerung administrativer Abläufe für die Leitung der Business Unit.
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
• Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
• Abwicklung und Überwachung von Bestell- und Einkaufsprozessen.
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Lieferanten und Dienstleister.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Service- und Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP MM

Jobbeschreibung

Am Standort in Offenbach unterstützen wir unseren Kunden bei der Lagerung und Verwaltung von Ersatzteilen. Unsere rund 200 Mitarbeitendengarantieren einen reibungslosen Ablauf der gesamten Lieferkette. Wir sind ein starkes Team, das Verantwortung übernimmt und den Mut hat, Veränderungen anzunehmen und voranzutreiben.

Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) an unserem Standort in Offenbach an der Queich.

Stellenbeschreibung

• Organisation und Steuerung administrativer Abläufe für die Business Unit Leitung
• Unterstützung bei Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Planung und Organisation von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Bearbeitung von Korrespondenz, Rechnungen und allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Abwicklung und Überwachung von Bestell- und Einkaufsprozessen
• Ansprechpartner für interne Fachbereiche, Lieferanten und Dienstleister
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Abläufen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Einkaufsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in SAP MM sind wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Durchhaltevermögen

Zusätzliche Informationen

BEI UNS LAGERT FÜR SIE

• Arbeitszeit und Urlaub:Auf Sie wartet eine unbefristete Festanstellung mit 30 Tagen Urlaub und einer 37,5 Stundenwoche
• Gesundheit:Bleiben Sie fit mit unserem Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag über den Wellpass oder der Möglichkeit zum deutschlandweiten Jobbike-Leasing.
• Versicherungen: Private Gruppenunfallversicherung für zusätzliche Sicherheit
• Vor-Ort-Betreuung:Bei sämtlichen Personalthemen steht Ihnen eine persönliche Ansprechperson in Offenbach zur Seite.

Julia Wolff
Referentin Personalmanagement
[email protected]
Regionalbereich Personal Deutschland
Schnellecke Logistics Deutschland GmbH
Interpark 37
76877, Offenbach an der Queich (Rheinland-Pfalz)