Vertriebsassistenz/ Backoffice

H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH; Eltingshausen; On-site; EUR 38,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Unbefristete Anstellung

Strukturierte Einarbeitung

Job summary

H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung des Vertriebsteams in organisatorischen Belangen und der Auftragsweiterleitung an Lager, Werkstatt und Montage.

Sie erstellen Auswertungen, pflegen Kundendaten, bearbeiten Reklamationen und unterstützen allgemeine Büroarbeiten. Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer MS-Office-Einsatz werden erwartet. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle, 30 Urlaubstage, eine strukturierte 1:1-Einarbeitung,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich idealerweise in Assistenz und Vertrieb.
• Erfahrung mit MS-Office.
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen, idealerweise Business Central.
• Technisches Verständnis ist von Vorteil.
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und freundliches, selbstbewusstes Auftreten.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Vertriebsteams in allen organisatorischen Belangen.
• Weiterleitung von Aufträgen an Lager, Werkstatt- und Montagebereich.
• Überprüfung von Liefer-/Werkstatt- und Montagenachweisen.
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken.
• Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammdatenpflege.
• Reklamationsabwicklung.
• Rechnungs- und Gutschrifterstellung.
• Termin- und Reiseorganisation.
• Allgemeine Büroarbeiten inkl. Korrespondenz.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

schnelle Auffassungsgabe

freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Business Central

Warenwirtschaftssysteme

Job description

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung Ihres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Weiterleiten von Aufträgen an Lager, Werkstatt- und Montagebereich
• Überprüfung von Liefer-/ Werkstatt- und Montagenachweisen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammdatenpflege
• Reklamationsabwicklung
• Rechnungs- und Gutschrifterstellung
• Termin- und Reiseorganisation
• Übernahme allgemeiner Büroarbeiten inkl. Korrespondenz

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Assistenz und Vertrieb
• Erfahrung mit MS-Office
• Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil, idealerweise Business Central
• Technisches Verständnis ist von Vorteil
• Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und freundliches, selbstbewusstes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

• Positive Arbeitsatmosphäre: Wir stehen für ein faires und persönliches Miteinander in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche: Damit Sie genug Zeit haben, sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Strukturierter Einstieg: Eine 1:1-Einarbeitung durch langjährig erfahrene KollegInnen zur Aneignung des branchenspezifischen Fachwissens.
• Weiterentwicklung ganz individuell: Wir ermöglichen Ihnen eine passgenaue und individuelle Weiterentwicklung je nach Qualifikation und Erfahrung.
• Unbefristete Anstellung: Sie erwartet nach der erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
• Bike-Leasing: Ihr Dienstrad fahren Sie wie Ihr eigenes - im Alltag, in der Freizeit und, wenn Sie möchten, natürlich auch zur Arbeit.

Wir freuen uns schon sehr darauf Sie kennenzulernen!