Teamassistenz (m/w/d)

Randstad Deutschland; Forchheim; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag Zeitarbeit (GVP/DGB)

Langfristiger Einsatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Urlaubsanspruch bis zu 30 Tagen

Job summary

Randstad Deutschland sucht für die Niederlassung in Forchheim eine engagierte kaufmännische Assistenz und Büroorganisation. Sie halten dem Team den Rücken frei, koordinieren Abläufe und unterstützen projektbezogene sowie administrative Aufgaben.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Vorbereitung von Meetings, Angebotserstellung, Beschaffung von Material sowie die Überwachung der Zeiterfassung und Unterstützung bei Monatsabschlüssen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann)
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP oder Planon von Vorteil
• Genaues, sorgfältiges Arbeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick

Responsibilities

• Büroorganisation der Niederlassung (Terminplanung, Vor-/Nachbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen)
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (Angebotserstellung, Beschaffung von Material)
• Koordination und Überwachung der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden
• Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, z. B. Kostenauswertungen

Skills

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Planon

Job description

Sie zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und suchen nach einer Herausforderung in Forchheim? Wir unterstützen unsere Geschäftspartner bei der Besetzung einer vielseitigen Schlüsselposition im Bereich der kaufmännischen Assistenz und Büroorganisation. In dieser Rolle halten Sie dem Niederlassungsteam den Rücken frei, koordinieren zentrale Abläufe und unterstützen tatkräftig bei projektbezogenen sowie administrativen Aufgaben. Randstad verbindet Qualifikation mit renommierten Unternehmen und legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung und laden alle qualifizierten Personen ein, Teil unseres Netzwerks zu werden.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Büroorganisation der Niederlassung (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen)
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten (z. B. Angebotserstellung sowie Beschaffung von Material und Arbeitskleidung)
• Koordination und Überwachung der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung
• Unterstützende Mitwirkung im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten, unter anderem durch die Erstellung von Kostenauswertungen

Erfahrungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich (motivierte Quereinsteigende sind herzlich willkommen)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit SAP oder Planon sind von Vorteil.
• Genaues und sorgfältiges Arbeiten, ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein kompetentes und freundliches Auftreten
• Kundenorientierte, engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der GVP/DGB Tarifgemeinschaft
• Langfristiger Einsatz bei einem namhaften Geschäftspartner
• Attraktive Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen jährlich
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung