Assistenz (m/w/d)

LINDE + WIEMANN SE & Co. KG; Dillenburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein deutsches Familienunternehmen in der Automobilzulieferindustrie sucht eine administrative Fachkraft in Dillenburg. Aufgaben umfassen die Selbstständige Durchführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie die Planung und Koordination von Besprechungen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag und verschiedene Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Leistungsgerechte Bezahlung

Altersvorsorge Zuschuss

Mobiles Arbeiten möglich

30 Tage Urlaub

Fahrradleasing

Qualifikationen

• Mindestens mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Sicheres Beherrschen der gängigen Tools und MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Assistenz- und Verwaltungsaufgaben selbstständig ausführen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch erledigen.
• Organisation und Nachbereitung von Besprechungen.
• Planung und Koordination von Dienstreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Analytisches Denken

Selbstständigkeit

Durchsetzungsvermögen

Loyalität

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Infor LN

PLM

CAPEX

Jobbeschreibung

LINDE + WIEMANN mit Hauptsitz im mittelhessischen Dillenburg ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Familienunternehmen der Automobilzulieferindustrie. Seit über 80 Jahren beliefern wir als Partner der internationalen Automobilindustrie die weltweit agierenden Fahrzeughersteller sowie Zulieferer mit sicherheitsrelevanten Strukturbauteilen für die Karosserie. Wir konzentrieren uns auf die Entwicklung neuer Produkte, die dazu beitragen, die Sicherheit von Fahrzeugen zu erhöhen und gleichzeitig ihr Gewicht zu reduzieren. Unsere Produkte sind zudem unabhängig vom Antriebsstrang. Hierzu beschäftigen wir derzeit weltweit und kundennah etwa 2.500 engagierte Mitarbeiter an 19 Standorten in 8 Ländern auf 4 Kontinenten.

Responsibilities

• Eigenständiges Ausführen von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben sowie Auftragsabwicklung unter den Aspekten Kosten, Termine, Qualität
• Selbständige Erledigung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Vorgaben
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen, etc.
• Beschaffung von Informationen und Erteilung von Auskünften
• Planung, Organisation Koordination und Abrechnung von Dienstreisen und internen Besprechungen
• Terminplanung, -koordination und -verfolgung im Abteilungskontext
• Entlastung des Vorgesetzten hinsichtlich Routine-Aufgaben (z.B. Koordinierung Schulungen/Sicherheitsunterweisung, Pflege Jahreskalender, Geschäftsverteilungsplan)
• Abgestimmte Unterstützung in der Projektarbeit, speziell im Bereich Aufbau & Aktualisierung Projektreportings / KPI
• Koordinierung jährlicher Budget- und Kostenstellenplanung und Kostenüberwachung im zugehörigen System
• Monatliche Überprüfung betrieblicher Abrechnungsbögen der Kostenstellen auf Abweichung
• Pflege etwaiger ERP System Workflows / Stammdaten C2C Prozess
• Mitarbeit bei der Optimierung von abteilungsinternen Geschäftsprozessen
• Unterstützung bei kaufmännischer Projektplanung und 1st level Support für C2C Prozess im ERP
• Mitwirkung bei der Schulung von ERP Systemtrainings, Erstellung zugehöriger Unterlagen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung aus vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse der gängigen Tools (z.B. Infor LN, PLM, CAPEX)
• Systematische sichere Arbeitsweise und analytisches Denken
• Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Durchsetzungsvermögen, Sozialkompetenz
• Loyalität und Verschwiegenheit
• Sicheres Beherrschen der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Leistungsgerechte Bezahlung inklusive Sonderzahlungen nach Tarifvertrag Metall- und Elektroindustrie Hessen
• Altersvermögenswirksame Leistungen (AVWL)
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge (Metall-Rente)
• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tagen/Woche möglich
• 30 Tage Urlaub
• Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Fahrradleasing via Business-Bike

LINDE + WIEMANN SE & Co. KG
Frau Vanessa Memmel
Industriestraße 4-12
35683 Dillenburg
Tel. [phone]