Assistenz (m/w/d)

ACTIEF Personalmanagement GmbH; Cottbus; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Beschäftigung

Corporate Benefits

Übernahmechance

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vorsorgeuntersuchungen

Arbeitskleidung bereitgestellt

Zusammenfassung

ACTIEF Personalmanagement GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Aufgaben. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Erstellung von Präsentationen, Reports sowie Schriftverkehr und die Pflege von Ablagesystemen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute Office-Kenntnisse und arbeiten selbständig, präzise und zuverlässig – auch unter Zeitdruck.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Büroorganisation, Terminplanung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikativ und professionell auftreten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Teams in administrativen Aufgaben
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Schriftverkehr
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstark

Eigeninitiative

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Bei unserem renommierten Kunden, wartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz (m/w/d) auf Sie. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten ein und wachsen Sie mit uns!

Benefits

• Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
• Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
• Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner*in
• Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. des Teams in administrativen Aufgaben
• Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Schriftverkehr
• Pflege von Ablagesystemen, Datenbanken und Dokumentationen
• Mitwirkung bei Projekten und internen Prozessen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in einer administrativen Funktion
• Fundierte Kenntnisse in der Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Partnern
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten