Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche

Aschert & Bohrmann GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Zeitarbeit sucht eine Assistenz für das Abteilungssekretariat in Bonn in Vollzeit oder Teilzeit. Die Rolle umfasst Büroorganisation, Terminplanung und Unterstützung im Tagesgeschäft. Erfolgreiche Kandidaten sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten besitzen. Englischkenntnisse und der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen sind notwendig. Das Unternehmen bietet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Team sowie moderne Bürobedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und sorgfältige Arbeitsweise.
• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in einer weiteren Amtssprache.

Aufgaben

• Führen des Abteilungssekretariats einschließlich Büroorganisation und Terminplanung.
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen.
• Koordination und Verwaltung der Belegung von Besprechungsräumen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche - Bonn

im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung dervermittlungsorientierten Zeitarbeit eine Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche am Standort Bonn.

Ihre Aufgaben

• Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen
• Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z.B. bei Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination
• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben einschließlich Dokumentenorganisation, Vervielfältigung und Ablage
• Musterabgleiche und formale Prüfung von Schriftstücken

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union
• Sicherer Umgang mit gängigen MS‑Office‑Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld
• Ein modernes Büro und eine langfristige Perspektive
• Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379326 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online‑Formular bzw. per E‑Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online­Formular, oder rufen Sie uns an: [phone] – 0