Assistenz Investment Management (w/d/m)

BEB+ Immobilien GmbH; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Private Zusatzkrankenversicherung

BVG-Ticket

Job-Rad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

BEB+ Immobilien GmbH in Berlin sucht eine motivierte Bürofachkraft zur Unterstützung des Investmentbereichs. Sie erstellen Word-Seriendruckdateien wie Anlegeranschreiben und Kaufverträge, pflegen Fonds- und Anlegerdaten und archivieren Dokumente im ERP-System.

Sie arbeiten eng mit Gesellschaftern, Beiräten und internen Fachabteilungen zusammen, kommunizieren professionell per Deutsch auf C1-Niveau und sichern eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie hohen Qualitätsstandard.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Organisation, Kundenkontakt, Immobilienwirtschaft, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen.
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen.
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage.
• Versierter Umgang mit MS-Office.

Responsibilities

• Erstellung von Word-Seriendruckdateien (u.a. Anlegeranschreiben und Kaufverträge)
• Unterstützung bei der Kaufvertragsabwicklung gegenüber Gesellschaftern und Geschäftsbesorgern
• Kommunikation mit Gesellschaftern und Beiräten
• Operative Unterstützung des Investmentbereiches (Aktualisierung von Fonds- und Anlegerdaten)
• Dokumentenarchivierung und Anlage von Fonds- und Anlegerdaten im ERP-System

Skills

MS-Office

Kundenkontakt

Immobilienwirtschaft

Anlegerbetreuung

Organisation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Deine Aufgaben - unser Bedarf:

• Erstellung von Word-Seriendruckdateien (u.a. Anlegeranschreiben und Kaufverträge)
• Unterstützung bei der Kaufvertragsabwicklung gegenüber Gesellschaftern und Geschäftsbesorgern
• Kommunikation mit Gesellschaftern und Beiräten
• Operative Unterstützung des Investmentbereiches (Aktualisierung von Fonds- und Anlegerdaten)
• Dokumentenarchivierung und Anlage von Fonds- und Anlegerdaten im ERP-System

Dein Profil - unsere Lücke im Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Organisation, Kundenkontakt, Immobilienwirtschaft, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
• Versierter Umgang mit MS-Office

Deine Chance - unser Angebot:

• Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work - Award ausgezeichnet.
• Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
• Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
• Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
• Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung - unter anderem über unsere BEB+ Academy.
• Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.b. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
• Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
• Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
• Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
• Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.