Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Aigner Immobilien GmbH; Pullach im Isartal; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Mentoring

Zusammenfassung

Aigner Immobilien GmbH in Pullach im Isartal sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen Belangen und Koordination von Terminen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion mit. Wir bieten unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und strukturierte Einarbeitung mit Mentor.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit guten Englischkenntnissen und sicherem Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Begeisterung für gemeinsames Arbeiten

Aufgaben

• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in telefonischem und persönlichem Austausch

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Diskretion

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Du bist nicht nur gut – du bist sehr gut und jetzt ist es Zeit, die nächste Stufe zu erklimmen? Du willst mitgestalten, wachsen und mehr aus dir machen? Wir machen den Weg frei für deine nächste Karrierestufe!

Mit einem professionellen, erfolgsorientierten Umfeld.

Mit einem starken Team aus kompetenten Maklern und tollen Assistenten, versierten Gutachtern und Architekten.

Mit der perfekten Unterstützung für deine Persönlichkeitsentwicklung.

Mit einem eigenen Inhouse-Marketing für deine beste Außendarstellung.

Mit digitalen Spezial-Tools für einfaches, zielgerichtetes Arbeiten.

Damit du dich auf das konzentrieren kannst, was du liebst: den erfolgreichen Vertrieb!

Deine Aufgaben

• Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege vertraulicher Dokumente und Unterlagen
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern in telefonischem und persönlichem Austausch

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft.
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift mit guten Englischkenntnissen und sicherem Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools
• Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Begeisterung für gemeinsames Arbeiten

Das macht uns als Arbeitgeber aus

• Ein sicherer Arbeitsplatz in unbefristeter Festanstellung
• Work-Life-Balance – Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander
• Unvergessliche Firmenevents
• Strukturierte Einarbeitung mit einem persönlichen Mentor
• Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
• Offen gestaltete Büros mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmitteln
• Attraktive Mitarbeiter-Rabatte
• Mit uns bleibst du fit! Wir haben eine Kooperation mit EGYM Wellpass
• Weiterbildungen und interne Fachschulungen
• Ein Arbeitsplatz an dem du wirklich etwas bewirken kannst