Assistenz Investment Management (w/d/m)

Beb Immobilien; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Great Place To Work Award

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Private Zusatzkrankenversicherung

BVG-Ticket

Job-Rad

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Beb Immobilien in Berlin sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Investment Management. Sie unterstützen die administrative Organisation, betreuen Gesellschafter und Anleger und bereiten Kaufangebote, Kaufverträge und Zweitmarktunterlagen vor.

Zudem bearbeiten Sie Dokumente im ERP-System, erstellen Analysen, SWOT, Liquidity-Prognosen und berichten ans Team. Gesucht wird eine zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit C1-Deutschkenntnissen und sicherem Umgang mit MS-Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Administration, Immobilienwirtschaft, Fondsadministration oder Anlegerbetreuung.
• Grundverständnis für Immobilien, geschlossene Immobilienfonds, Anleger- und Gesellschafterprozesse sowie kaufmännische Abläufe; Zweitmarktprozesse von Vorteil.
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen.
• Deutschkenntnisse mindestens C1-Niveau.

Aufgaben

• Administrative Organisation des Bereichs Investment Management.
• Gesellschafter- und Anlegerbetreuung.
• Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen.
• Dokumentenmanagement im ERP-System.
• Controlling, Reporting und Analysen (z.B. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen).

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Immobilienwirtschaft

Anlegerbetreuung

Grundverständnis Immobilienfonds

Deutsch C1

MS-Office

KI-Tools

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben – unser Bedarf:

• Administrative Organisation des Bereichs Investment Management
• Gesellschafter- und Anlegerbetreuung
• Erstellung und Versand von Kaufangeboten, Kaufverträgen und Zweitmarktunterlagen
• Dokumentenmanagement im ERP-System
• Controlling, Reporting und Analysen (z.B. SWOT, Prognose- und Liquiditätsrechnungen/-analysen)

Dein Profil – unsere Lücke im Team:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in Administration, Immobilienwirtschaft, Fondsadministration, Anlegerbetreuung oder vergleichbaren Bereichen
• Grundverständnis für Immobilien, geschlossene Immobilienfonds, Anleger- und Gesellschafterprozesse sowie kaufmännische Abläufe - Kenntnisse in Zweitmarktprozessen sind von Vorteil
• Professionelles, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten im Kontakt mit Anlegern, Gesellschaftern, Geschäftsbesorgern, Notariat, Buchhaltung und internen Fachbereichen
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch bei Korrespondenz, Datenpflege und Ablage
• Sicherer Umgang mit MS-Office und KI-Tools

Deine Chance – unser Angebot:

• Wir werden jedes Jahr mit dem Great Place To Work - Award ausgezeichnet.
• Wir agieren als visionäres Unternehmen, das auf langfristiges Denken und nachhaltiges Handeln setzt.
• Wir leben eine offene und moderne Unternehmenskultur, geprägt von Vertrauen, Wertschätzung und einem motivierenden Arbeitsumfeld.
• Wir bieten verantwortungsvolle Aufgaben in einem engagierten, leistungsstarken Team.
• Wir stellen exzellente Entwicklungschancen und Weiterbildungsangebote zur Verfügung – unter anderem über unsere BEB+ Academy.
• Wir zahlen eine attraktive Vergütung inklusive umfangreicher Benefits (z.B. private Zusatzkrankenversicherung, BVG-Ticket, Job-Rad, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits).
• Wir stellen ein strukturiertes Onboarding sicher.
• Wir ermöglichen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeit, mobiles Arbeiten sowie 30 Urlaubstage.
• Wir organisieren halbjährlich Firmenfeiern und Team-Events.
• Wir versorgen Dich mit Getränken, Snacks und Obst in unserem Büro.