Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Michael Page; Mainz; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Geregelte Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsatmosphäre

Teamunterstützung in verschiedenen Abt

Kollegiales Umfeld

Job summary

Michael Page in Mainz sucht eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur professionellen Begleitung organisatorischer und administrativer Prozesse. Geregelte Arbeitszeiten, moderne Atmosphäre und Teilzeitposition werden geboten.

Zu den Aufgaben gehören Teamunterstützung, Terminplanung, Besprechungsvorbereitung, Korrespondenz, Datenpflege und allgemeine Büroorganisation. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, MS Office, strukturiert und serviceorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Termin- und Kalender-Management.
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung.
• Allgemeine Büroorganisation.

Skills

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Outlook

Job description

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Raum Mainz. Zur Unterstützung des Teams wird eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) gesucht, die organisatorische und administrative Prozesse professionell begleitet.

• Geregelte und planbare Arbeitszeiten
• Moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre

Firmenprofil

Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen im Raum Mainz. Zur Unterstützung des Teams wird eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) gesucht, die organisatorische und administrative Prozesse professionell begleitet.

Aufgabengebiet

• Unterstützungdes TeamsbeiadministrativenundorganisatorischenAufgaben
• Termin- und Kalendermanagement
• Vorbereitung von Besprechungen und Unterlagen
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung
• Allgemeine Büroorganisation

Anforderungsprofil

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildungodervergleichbareQualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Umfeld
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten

Vergütungspaket

• Verantwortungsvolle Teilzeitposition
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Professionelles und kollegiales Umfeld

Quote job ref: JN-102026-7123377