Assistenz im technischen Bereich (m/w/d)

S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG; Mannheim; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen in Mannheim sucht eine technische Assistenz, die die Bereichs- und Bauleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Zur Rolle gehört das Erstellen von Besprechungsprotokollen, die Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie die Verwaltung technischer Dokumente. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mitbringen und über Erfahrung im technischen Bereich verfügen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Vergütung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Moderne Arbeitsplätze

Nutzung des Vorteilsportals 'Corporate Benefits'

Qualifikationen

• Erfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich.
• Sichere Beherrschung aller MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint.
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichs- und Bauleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erstellung von Besprechungsprotokollen und Berichten sowie Vorbereitung von Präsentationen.
• Verwaltung, Ablage und Archivierung von technischen und administrativen Dokumenten.
• Pflege und Strukturierung von technischen Datenbanken.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Als Assistenz im technischen Bereich unterstützen Sie tatkräftig die Bereichs- und Bauleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu sorgen, d.h. unter Anderem:
  • Bei Bedarf erstellen Sie Besprechungsprotokolle oder Berichte, bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Bereichsleitung bei Auswertungen
  • Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern/innen bzw. Kunden/innen, in dem Sie z.B. eigehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten, insbesondere in Bezug auf technische Themen
  • Zugleich sind Sie für die ordnungsgemäße Verwaltung, Ablage und Archivierung sowohl technischer als auch administrativer Dokumente verantwortlich
  • Sie pflegen die technischen Datenbanken und strukturieren unterstützend die Dokumentenmanagementsysteme
  • Ebenso sind Sie für die sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der technischen Abteilungen, einschließlich der Bewirtung und der Vorbereitung der Besprechungsräume, zuständig

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (z. B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Technische/r Assistent/in o. Ä.)
• Sie bringen Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich mit und beherrschen alle MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sehr sicher
• Ihr Organisationstalent und Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Durch Ihre professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit können Sie überzeugen
• Diese Stelle fordert ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie bei uns:

Bei der SAX+KLEE GmbH Bauunternehmung erwartet Sie ein attraktives Arbeitsumfeld mit zahlreichen Vorteilen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
• Leistungsgerechte Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
• Familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsplätze in einem Unternehmen mit über 100‑jähriger Tradition
• Als Mitarbeiter (m/w/d) der SAX + KLEE-Gruppe können Sie das bekannte Vorteilsportal "Corporate Benefits" nutzen