Executive Assistant (m/w/d)

Bauwens Group; Köln; Remote; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten je nach Position

Unternehmensbonuszahlungen

Dienstwagenregelung

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatt

Moderne Zentralbüroausstattung

Jobticket bzw. Jobrad

Job summary

Bauwens Group sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur zuverlässigen Entlastung des operativen Managements in Köln. Sie koordinieren eigenständig Termine, Meetings und Reisen, bereiten Besprechungen vor, erstellen Berichte und Protokolle und pflegen die Korrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören professionelle Kommunikation, Projektkoordination, vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen sowie die Optimierung administrativer Prozesse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
• Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• Optimierung von administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Professionelles Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Deutsch/Englisch fließend

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Outlook

PowerPoint

Word

Teams

Job description

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützen Sie den Geschäftsführenden Gesellschafter als vertrauensvolle Ansprechperson und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Mit Ihrem ausgeprägten Gespür für Prioritäten, Ihrer Diskretion und Ihrem vorausschauenden Handeln tragen Sie maßgeblich zum Erfolg des Managements und des Unternehmens bei.

Was Sie bei uns bewegen:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenzen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
• Koordination von Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Unterlagen
• Optimierung von administrativen Prozessen und organisatorischen Abläufen

Was uns überzeugt:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Highlights für Sie:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten:Gleitzeitmodelle und – je nach Position und Einsatzgebiet – die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Attraktive, wettbewerbsfähige Vergütung:Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich sowie leistungsbezogene Bonuszahlungen und Prämien.
• Dienstwagen und Mobilitätsangebote:Dienstwagenregelung nach Funktion sowie alternative Mobilitätslösungen wie Jobticket oder Jobrad.
• Exklusive Mitarbeiterrabatte:Corporate Benefits bei über 800 Marken-Herstellern aus den Bereichen Technik, Reise, Mode und Freizeit.
• Moderne Arbeitsbedingungen in unserer Zentrale:Arbeiten in einem attraktiven Gebäude mit hochwertiger Arbeitsplatzausstattung und modernster IT.
• Attraktive Baustellen in vielen deutschen Metropolregionen:Professionell organisiert, mit klaren Abläufen und hohen Sicherheits- und Qualitätsstandards.
• Mitarbeiterrestaurant mit Essenszuschuss:Frische, abwechslungsreiche Lunch-Angebote in unserer Zentrale.
• Bauwens Academy:Individuelle Weiterentwicklung durch interne Schulungen, externe Seminare und gezielte Entwicklungsprogramme.
• Urban Sports Club:Zuschuss zur Mitgliedschaft für Ihr sportliches Gleichgewicht neben dem Job.
• Kita-Beitrag von 100 Euro je Kind:Alle Eltern mit einem Kind im Kindergarten erhalten eine steuerfreie Zuwendung in Höhe von 100 Euro pro Monat.