Assistenz Geschäftsentwicklung & Verbund (m|w|d)

DZ PRIVATBANK AG; Frankfurt; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

DZ PRIVATBANK AG sucht eine Assistenz mit fachlicher Mitarbeit im Private Banking in Frankfurt. Der Aufgabenmix umfasst Terminorganisation, Erstellung von Präsentationen und Protokollen sowie Mitarbeit an Projekten und der Optimierung interner Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung mit und verfügen über exzellente Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit.
• Eigeninitiative sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel, Outlook und Microsoft Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.
• Erfahrungen im Private Banking oder Financial Services sind von Vorteil.
• Gutes Verständnis digitaler Prozesse und agiler Arbeitsweisen.

Responsibilities

• Assistenzaufgaben: Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen; Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen; Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Bereichs- und Abteilungsleitung; Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektständen.
• Fachliche Mitarbeit: Mitarbeit bei Projekten im Private Banking; Pflege und Aktualisierung digitaler Prozesse, Unterlagen und Dokumentationen; Koordination und Optimierung interner Prozesse in der Geschäftsentwicklung; Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen bei bereichsübergreifenden Themen.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Kommunikation

Education

Kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung / Studium

Tools

PowerPoint

Excel

Outlook

Microsoft Teams

Job description

Was Sie erwartet

Sie wollen nicht nur koordinieren, sondern mitgestalten? Diese Rolle verbindet klassische Assistenzaufgaben mit echter fachlicher Mitarbeit: Sie halten den Betrieb am Laufen und treiben gleichzeitig die Weiterentwicklung unserer Produkt- und Prozesswelt in der Zusammenarbeit mit Volksbanken Raiffeisenbanken mit voran.

Assistenz (ca. 50 %)

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
• Schnittstelle zwischen internen Teams, externen Partnern und der Bereichs- und Abteilungsleitung
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Projektständen

Fachliche Mitarbeit (ca. 50 %)

• Mitarbeit bei laufenden Projekten und Initiativen im Geschäftsfeld Private Banking
• Pflege und Aktualisierung digitaler Prozesse, Unterlagen und Dokumentationen
• Koordination und Optimierung interner Prozesse in der Geschäftsentwicklung
• Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen bei bereichsübergreifenden Themen

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zuverlässigkeit
• Eigeninitiative sowie strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sehr gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel, Outlook und Microsoft Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen im Private Banking, Financial Services oder einem vergleichbaren Umfeld sind von Vorteil
• Idealerweise ein gutes Verständnis für digitale Prozesse und agiler Arbeitsweisen