Assistenz in Vollzeit (w/m/d)

KPMG; München; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Job summary

KPMG AG in München sucht eine/n Assistenz- und Office-Manager:in zur Unterstützung eines Fachbereichs. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle, organisieren Termine, verwalten Abläufe und tragen zur Effizienz des Daily Business bei.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz- oder Office-Umfeld, SAP-Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit; zudem arbeiten Sie zielgerichtet, kommunikativ und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung.
• Berufserfahrung in einer Assistenz-/Office-Position.
• Erfahrung mit SAP-Anwendungen und sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Analytische, proaktive und teamorientierte Arbeitsweise in digitalen Umgebungen.
• Gute Deutschkenntnisse (C1) und Bereitschaft zur Kommunikation in Englisch.

Responsibilities

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Dein Team und Sparringpartner für das Daily Business.
• Unterstützung bei administrativen Abläufen, Abrechnung und Controlling.
• Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Teamevents.
• Erstellung von Reports und Fakturierung von Leistungen.
• Unterstützung bei Client-Relationship-Management und Compliance.

Job description

Du verstehst Dich als Team-, Wissens-, und Prozessmanager:in? Als Assistenz einer unserer Fachbereiche bist Du mit diesen Eigenschaften eine Bereicherung für Dein neues Team und trägst zu unserem täglichen Erfolg in einer spannenden und abwechslungsreichen Branche bei.

Deine Aufgaben

• Du behältst alles im Blick – Als zentrale Anlaufstelle Deines Teams bist Du Sparringpartner:in für die gesamte Themenpalette des Daily Business.
• Allroundtalente aufgepasst - Dabei unterstützt Du bei administrativen Abläufen unserer Kundenaufträge oder managst anfallende Assistenz- und Office-Management-Aufgaben wie Client-Relationship-Management, Compliance, Abrechnung und Controlling.
• Gut geplant und strukturiert – Dein Organisationstalent hilft Dir, die anfallenden Aufgaben übersichtlich, effizient und zielgerichtet zu absolvieren und zu koordinieren. Du kümmerst Dich beispielsweise um die Planung, Organisation, gegebenenfalls um die Durchführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen oder Teamevents.
• Zeit fürs Wesentliche – Administrativ unterstützen Dich verschiedene Systeme, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und Reports zu erstellen.
• Daily doing war gestern – Wir freuen uns darauf, dass Du durch Dein selbständiges und lösungsorientiertes Denken vorausschauend agierst, Prioritäten frühzeitig erkennst und so zu einem unverzichtbaren Teil Deines Teams wirst.

Dein Profil

• Du passt zu uns – Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Außerdem bringst Du Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office oder vergleichbaren administrativen Position mit.
• Brilliant basics - Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit SAP-Anwendungen gesammelt und beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen. Arbeiten in einem digitalen Umfeld ist für Dich selbstverständlich und macht Dir Spaß.
• Deine Softskills überzeugen – Du arbeitest Dich gerne in komplexe Prozesse ein, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und handelst flexibel, routiniert und proaktiv. Mit Kolleg:innen und Mandant:innen interagierst Du professionell und sorgst so für reibungslose Abläufe.
• Gemeinsam mehr bewegen - Du schätzt die Arbeit im Team und bringst Deine Projekte proaktiv voran. Dabei übernimmst Du strukturiert und aktiv Verantwortung und stehst für Deine Themen ein.
• Communication is key - Du hast sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 Niveau, kein Problem damit, Anliegen und Inhalte gerne auch mal auf Englisch aufzubereiten und klar zu kommunizieren.