Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)

INN-tegrativ gGmbH; Niedersachsen; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Hausinterner Tarifvertrag

Jahressonderzahlung

Kinderzulagen

Zuschüsse Jobticket

Dienstrad

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Fitnessangebote

Mensa vor Ort

Job summary

INN-tegrativ in Goslar sucht eine Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (befristet 2 Jahre, Vollzeit 38,5 Std.) zur eigenständigen Administration und Projektkoordination. Sie unterstützen bei der Organisation, Planung von Terminen, Räumen und Veranstaltungen und bereiten Inhalte für Präsentationen vor.

Auch das Onboarding neuer Mitarbeitender gehört zum Aufgabenfeld. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten strukturiert, proaktiv und kommunikativ.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung.
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook/Word/Excel/PowerPoint.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen.
• Proaktives Handeln und kommunikativ.

Responsibilities

• Verwaltung administrativer Aufgaben im Geschäftsbereich.
• Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliche Kleinprojekte übernehmen.
• Termin- und Eventmanagement inklusive Planung von Meetings.
• Informationsaufbereitung mit Präsentationen und Auswertungen.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.

Skills

MS Office

kommunikationsstark

organisationsstark

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische ausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

befristet (2 Jahre) / in Vollzeit (38,5 Std.) / zum 15.04.2027 / ID 10818-8726 / Standort: Goslar

Du möchtest dich beruflich neu orientieren und neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem motivierten Team von zahlreichen Vorzügen profitieren?

Deine Aufgaben sind:

• Verwaltung - Du führst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsbereich durch - auch in Hinblick für unsere Teilnehmenden und Kostenträger.
• Projektmanagement - Du unterstützt bei Projektaufgaben und übernimmst auch eigenverantwortlich Kleinprojekte.
• Termin- und Eventmanagement - Die Koordination, Organisation und Planung von Terminen, Räumen, Veranstaltungen und Meetings gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Informationsaufbereitung - Recherchen und Analysen führst du durch und bereitest die Informationen abschließend auf, inklusive der Erstellung von Präsentationen und/oder Auswertungen.
• Unterstützung beim Onboarding - Zudem unterstützt du neue Mitarbeitende beim Einstieg in den Geschäftsbereich.

Das wünschen wir uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement m/w/d)
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint sowie Interesse an neuen digitalen Arbeitsweisen und KI-Anwendungen
• Eine hohe eigenständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu planen und zu koordinieren
• Du handelst proaktiv, kannst dich schnell an neue Situationen anpassen und bist kommunikationsstark

Das bieten wir dir:

• Deine Chance, Gutes zu tun– wir eröffnen neue Perspektiven für benachteiligte Menschen
• Hausinterner Tarifvertrag – angelehnt an den TV DN - Eingruppierung in EG E07 / 3424,09 € - 4129,05 € (bei VZ) Anerkennung von bis zu 12 nachgewiesenen Tätigkeitsjahren gem. § 5 TV DN / Funktionsbezeichnung: Assistenz Geschäftsbereichsleitung (m/w/d)
• Zusätzlich– Jahressonderzahlung, Kinderzulagen, Zuschüsse Jobticket und Dienstrad etc.
• Vorsorge– darüber hinaus abgesichert durch eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Urlaub– 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
• Work-Life-Integration – Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sportangebot– Hausinterne Fitness- und Sportmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigung im Schwimmpark "Aquantic"
• Unser Standort– Arbeit & Pausenmöglichkeit in naturnaher Umgebung, vielfältiges Angebot von Cafés, Restaurants sowie Lebensmittelmärkten, tägliche Verpflegungsmöglichkeit in der hauseigenen Mensa, zentrale Erreichbarkeit über ÖPNV