Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

obw GmbH; Emden; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw) sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur proaktiven Unterstützung des Führungsteams in administrativen und organisatorischen Belangen. Du planst Termine, koordinierst Abläufe, kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern und erstellst/sachlich redaktionell Berichte.

Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit mit 25–38,5 Std./Woche besetzt werden.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten
• ein verbindliches freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Formulierungssicherheit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Affinität für weitere digitale Systeme und Lösungen

Responsibilities

• proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben des vielfältigen Tagesgeschäftes
• Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• telefonische und schriftliche Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
• Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Organisation, Vorbereitung und Mitwirkung bei Veranstaltungen und Projekten

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formulierungssicherheit

Vertraulichkeit

Verantwortungsbewusstsein

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Ostfriesische Beschäftigungs- und Wohnstätten GmbH (obw)

Dieobwhat sich zum Ziel gesetzt, Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen mit und ohne Beeinträchtigung in den BereichenArbeit & Beschäftigung, Wohnen & Assistenzen, Bildung & Qualifizierung und Freizeit & Kulturein Höchstmaß an persönlicher Entwicklung und gesellschaftlicher Teilhabe zu ermöglichen. Bei uns triffst du auf über 600 Fachkolleg\*innen aus ganz unterschiedlichen Bereichen, Branchen und Kulturen, mit einer Vielfalt sich ergänzender Qualifikationen und Erfahrungen. Werde wichtiger Teil unserer inklusiven Teams, die gemeinsam sehr wertvolle Arbeit leisten.

Wir suchenzum nächstmöglichen Zeitpunkteine Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d).

Als Assistenz unserer Geschäftsführung hältst du die Fäden zusammen, vernetzt Menschen und sorgst dafür, dass Themen vorankommen – immer middenmang.

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, behältst Termine und Abläufe im Blick und bringst dein Organisationstalent bei Veranstaltungen und Projekten ein. Als Teil des Teams Unternehmenskommunikation stehst du dabei im Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen.

Die Stelle kann in Teilzeit oder Vollzeit mit 25 – 38,5 Std./Woche besetzt werden.

Dein Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein sicheres Gespür für Prioritäten
• ein verbindliches freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Formulierungssicherheit
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket und Affinität für weitere digitale Systeme und Lösungen

Deine Aufgaben:

• proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei den administrativen und organisatorischen Aufgaben des vielfältigen Tagesgeschäftes
• Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
• telefonische und schriftliche Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen
• Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Organisation, Vorbereitung und Mitwirkung bei Veranstaltungen und Projekten

Wir bieten dir:

• eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum – wir legen Wert auf neue Ideen
• 30 Tage Urlaub(5-Tage-Woche) sowiearbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• vermögenswirksame Leistungen undJahressonderzahlungen
• attraktive Angebote der betrieblichen Altersvorsorge
• Möglichkeiten der individuellen beruflichen Fort- und Weiterbildung mittels E-Learning und in Präsenz
• Mitgliedschaft bei Hansefitund damit Zugang zu einem vielfältigen Sportangebot bei allen Verbundpartnern. Vor Ort, auf Dienstreise oder im Urlaub.
• weitere Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, z.b.Dienstradleasingmit freier Hersteller- und Markenauswahl und privater Nutzung sowie Durchführung von Gesundheitsworkshops und -tagen
• leckereSalate zum Mittag – per App bestellbar, frisch zubereitet und an viele Standorte geliefert
• Angebote und Rabatte bekannter Marken über unserEinkaufsportal
• Teamevents, z.b. organisierte Teilnahme an Sportveranstaltungen