Assistenz für unseren Betriebsrat (m/w/d)

NEW-Gruppe; Mönchengladbach; Híbrido; EUR 42 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tarifvertrag TV-V

Betriebliche Altersversorgung

Entgeltumwandlung

Smartphone

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Resumo da oferta

Die NEW-Gruppe bietet eine spannende Position als Assistenz für unseren Betriebsrat (m/w/d) befristet für ca. 2 Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

Sie übernehmen eigenständig Sekretariatsaufgaben, unterstützen das Gremium bei organisatorischen Themen, bereiten Sitzungen vor und führen Protokolle. Zudem pflegen Sie die interne Kommunikation, erstellen Berichte und stellen eine datenschutzkonforme Ablage sicher.

Qualificações

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich.
• Sichere bzw. routinierte Nutzung von MS Office 365-Anwendungen.
• Hohe Loyalität, Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind selbstverständlich.
• Teamfähigkeit, Empathie, soziale und interkulturelle Kompetenz.
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sind Stärken.

Responsabilidades

• Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariatsaufgaben des Betriebsrats.
• Unterstützung des Betriebsrats bei organisatorischen und administrativen Themen.
• Sitzungen und Protokolle vorbereiten, durchführen und nachbereiten.
• Fristen, Termine und relevante Infos im Blick behalten.
• Interne Kommunikation des Betriebsrats pflegen und koordinieren.
• Präsentationen, Auswertungen und Berichte erstellen.
• Ablage und Archivierung unter Berücksichtigung des Datenschutzes sicherstellen.
• Bestehende Prozesse kontinuierlich optimieren.
• Mitarbeit in Projekten des Betriebsrats.

Conhecimentos

MS Office 365

Teamfähigkeit

Integrität

Diskretion

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Descrição da oferta de emprego

Die NEW kümmert sich - um die Wünsche ihrer Kund:innen, aber auch um dich und deine Karriere. Als kommunaler Dienstleister vereinen wir ein breit gefächertes Leistungsportfolio unter einem Dach: Energieversorgung, Trink- und Abwasser, Freizeitangebote, Badespaß und den ÖPNV. Mehr als 2.700 Mitarbeiter:innen zählt die NEW-Gruppe. Und die Region zählt auf uns - als starke Arbeitgeberin am Niederrhein. Mit einem Job bei der NEW-Gruppe bringst du nicht nur die Lebensqualität in unserer Heimat voran, sondern auch deine Karriere.

In der NEW AG sind die klassischen Querschnittsfunktionen wie z.B. die Bereiche Finanzen, IT, Personal, Recht, Unternehmensentwicklung, Immobilienmanagement, Controlling und Unternehmenskommunikation gebündelt. Daneben sorgen wir innerhalb der NEW-Gruppe in Mönchengladbach und Viersen für eine fachgerechte Instandhaltung des Kanalnetzes und gewährleisten eine umweltgerechte Entsorgung des Abwassers.

Wenn du dein Know-How bereichs- und unternehmensübergreifend einsetzen möchtest, dann werde Teil unseres Teams!

Assistenz für unseren Betriebsrat (m/w/d)

befristet für ca. 2 Jahre als Elternzeitvertretung

Hier Ist Deine Energie Gefragt

• Gemeinsam innerhalb eines dreiköpfigen Teams übernimmst du selbstständig die anfallenden Sekretariatsaufgaben des Betriebsrats
• Das Betriebsratsgremium unterstützt du zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Themen
• Sitzungen, Besprechungen, Klausurtagungen und Betriebsversammlungen bereitest du eigenständig vor und nach und führst Protokoll
• Termine, Fristen und relevante Informationen behältst du stets im Blick
• Die interne Kommunikation des Betriebsrats pflegst und koordinierst du sorgfältig
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Berichte
• Du stellst eine datenschutzkonforme Ablage und Archivierung von Dokumenten sicher
• Bestehende Prozesse optimierst du kontinuierlich
• Darüber hinaus bringst du dich aktiv in Projekte ein

Damit überzeugst du uns:

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Mit den MS Office 365-Anwendungen gehst du sicher und routiniert um
• Äußerste Loyalität sowie ein enormes Maß an Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit, Empathie sowie eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz zeichnen dich aus
• Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise helfen dir, Aufgaben effizient zu steuern
• Du überzeugst mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit
• Auch in hektischen Situationen schaffst du es den Überblick zu behalten
• Du interessierst dich für betriebsverfassungsrechtliche Themen und der Unterstützung einer erfolgreichen Betriebsratsarbeit

Was wir dir bieten:

Finde In Uns Eine Arbeitgeberin Mit Passenden Werten. Unser Denken Und Handeln Orientiert Sich An Grundsätzen, Die Von Vertrauen, Respekt, Weitsicht, Wertschätzung Und Innovation Geprägt Sind. Unser Team Hat Einen Hohen Anspruch Und Spaß An Der Arbeit. Dich Erwartet

• Vergütung auf Grundlage des Tarifvertrages (TV-V)
• Spannendes, zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, das sich auf dich freut
• Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, Smartphone)
• Moderne Arbeitsplatzausstattung und hochwertige IT-Hardware, auch zur Privatnutzung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, anteilig Remote-Work sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsangebote sowie digitales Lernen
• Ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement (Präventionsangebote, Mitarbeiterunterstützungsangebote u.a.)
• Nachhaltiges Arbeiten und Leben, z.B. Unterstützung bei der Anschaffung eines E-Bikes bzw. Fahrrads und elektrische Lademöglichkeiten vor Ort