Referent Public Relations und Corporate Affairs (m/w/d)

E.ON Sverige Aktiebolag; Mülheim an der Ruhr; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office je nach Tätigkeit

Flexible Arbeitszeitmodelle

JobTicket

JobRad

Betriebliche Gesundheitsmanagement

Job summary

E.ON Sverige Aktiebolag sucht eine engagierte Assistenz im Bereich Public Relations & Corporate Affairs. Sie verantworten administrative Abläufe, Koordination von Gremien und die Erstellung von Sitzungsunterlagen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, langjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld und sehr gute MS Office 365 Kenntnisse mit. Mobilität und Führerschein Klasse B runden das Profil ab. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option je nach Tätigkeit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, inklusiv relevanter Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in Büro- und Projektorganisation, Betriebswirt/in IHK)
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung mit Dokumentations-, Reporting- und Managementsystemen
• Grundlegendes Verständnis von Governance-Strukturen, Beteiligungsmanagement und Gremienkoordination
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 Produkten
• Mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3

Responsibilities

• Durchführung, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe im Bereich Public Relations & Corporate Affairs
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung inklusiver inhaltlicher Zusammenfassungen von Gremiensitzungen
• Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Sitzungs-, Beschluss- und Entscheidungsunterlagen
• Erstanlaufstelle für interne und externe Stakeholder
• Unterstützung des Bereichsleiters bei Termin- und Reiseplanung sowie Budget-, Kostenstellen- und Rechnungsprozessen

Skills

MS Office 365

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Fachwirt/in Büro- und Projektorganisation

Job description

WASser du von uns erwarten kannst

• ein faires Gehalt auf Basis des bestehenden Tarifvertrages, Sonder- und Zusatzleistungen
• flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Arbeit im Home-Office – je nach Tätigkeit
• ein überschaubares, mittelständische Unternehmen in einer krisenfesten Branche
• einen leichten Einstieg mit strukturierten Onboarding-Prozessen
• hilfsbereite Kolleg*innen und ein faires, oft familiär-freundschaftliches Miteinander
• viele Chancen zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung
• verschiedene Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, JobRad, JobTicket
• einen Arbeitsplatz in einer traditions- und abwechslungsreichen Region mit vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten
• sowie viele weitere große und kleine Benefits
  

WASser dich bei uns erwartet

• Dein Tagesgeschäft ist die Durchführung, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe im Bereich Public Relations & Corporate Affairs
• Die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung inklusiver inhaltlicher Zusammenfassung von Gremiensitzungen innerhalb des Unternehmens, von Beteiligungsgesellschaften und Branchenverbänden fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich
• Dabei bist du auch für die Erstellung, Abstimmung und Verwaltung von Sitzungs-, Beschluss- und Entscheidungsunterlagen unter Einhaltung relevanter Fristen und formaler Vorgaben verantwortlich
• Du bist die erste Anlaufstelle für aufkommende Anliegen von internen und externen Stakeholdern, beantwortest diese, wenn möglich oder leitetest sie an die jeweiligen Adressaten weiter
• Mit dem Bereichsleiter abreitest du eng zusammen und unterstützt ihn bei der Termin- und Reiseplanung sowie bei Budget-, Kostenstellen- und Rechnungsprozessen
  

WASser wir von dir erwarte n

• Eine kaufmännische (m/w/d) Ausbildung inklusiver einer relevanten Weiterbildung (Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation, Betriebswirt/in IHK etc.) hast du erfolgreich abgeschlossen
• Langjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Verwaltungsumfeld hast du bereits gesammelt
• Du hast Erfahrung im Umgang mit Dokumentations-, Reporting- und Managementsystemen
• Ein grundlegendes Verständnis von Unternehmensstrukturen, Governance-Prozessen und Beteiligungsmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Gremien- und Besprechungsprozessen bringst du mit
• Sehr gute und routinierte Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office 365 Produkten runden dein Profil ab
• Du bist mobil und im Besitz eines Führerscheins der Klasse B bzw. der alten Klasse 3