Assistenz für die Stabstellen Diversität und Inklusion an der Hochschule für Fernsehen und Film[...]

Hochschule für Fernsehen und Film München; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kunsthochschule in München sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Stelle umfasst administrative Aufgaben und die Unterstützung von Projektmitarbeitenden in den Bereichen Diversität und Inklusion. Bewerber sollten eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im Assistenzbereich mitbringen. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexibilität und Teamfähigkeit sind ebenso wichtig in diesem multikulturellen Umfeld.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Hauseigene Kantine

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise wird gefordert.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Unterstützung der Projektmitarbeiterinnen in administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Planung von Reisen.
• Aufbereitung und Archivierung von Unterlagen.
• Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office-Paket

Jobbeschreibung

Die Hochschule für Fernsehen und Film München (HFF) ist eine Kunsthochschule desFreistaates Bayern. Sie ist eine der renommiertesten Filmhochschulen imdeutschsprachigen Raum. Seit Gründung 1966, bzw. Aufnahme des Lehrbetriebs 1967,bildet die HFF München die Filmtalente von morgen aus.

Die Stabstelle Diversität und Inklusion der Hochschule für Fernsehen und Film besetzt zum 25.03.2026 in Teilzeit (50 % bzw. 20 Std./Woche), befristet bis 31.12.2027 eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

Die an der HFF neu eingerichteten Stabstellen Diversität und Inklusion entwickeln Angebote für mehr Kompetenz in den Bereichen Gleichstellung, Diversität und Inklusion. Sie koordinieren und begleiten die Arbeit für Diversität, Gleichstellung und Inklusion innerhalb der HFF. Wenn Sie sich eine abwechslungsreiche Herausforderung in einem spannenden und innovativen Projekt wünschen und sich als Allrounder im Büromanagement verstehen, dann sind Sie genau die richtige Ergänzung für unser hochmotiviertes und kollegiales Team.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Projektmitarbeiterinnen in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie Terminkoordination, Reiseplanung, Raumplanung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Bearbeitung der Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Aufbereitung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen
• Anlegen von Datenbanken
• Mitarbeit bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und Konferenzen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Servicebewusstsein, Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• Ein moderner Arbeitsplatz im Kunstareal der Landeshauptstadt München
• Ein studentisch und künstlerisch geprägtes, multikulturelles und kollegiales Arbeitsumfeld
• Grundsätzlich flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zum Arbeitszeitausgleich
• Angebot der Mobilarbeit
• Hauseigene Kantine mit breitem Speisenangebot
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Tiefgarage mit kostenfreien Parkplätzen für Mitarbeitende
• Eltern-Kind-Zimmer
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Die Eingruppierung erfolgt qualifikationsabhängig bis Entgeltgruppe 8 TV-L. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025)
• Teamassistenz als Unterstützung in Teilzeit mit 50 %

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Auf das Antragsrecht zur Beteiligung der/des Gleichstellungsbeauftragten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hingewiesen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Ihr Kontakt: Frau Bauer 089-68957-8100
Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.01.2026 mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissensowie ggf. einem Nachweis Ihrer Schwerbehinderung oder Gleichstellung ausschließlich über unser Bewerbungsportal auf der HFF Homepage (https://www.hff-muenchen.de/de_DE/jobs).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!