Assistenz für den Bereich Dispute Resolution in Vollzeit (m/w/d)

Simmons & Simmons; München; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Fahrtkostenzuschuss

Essenszuschuss

Altersvorsorge

Gesundheitsvorsorge

Sportangebote

Job summary

Simmons & Simmons in München sucht ab sofort eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution in Vollzeit am Standort Lehel Carré.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit Ämtern und Mandantinnen/ Mandanten, Aktenführung, Billing und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen. Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz in einem internationalen Umfeld, Weiterbildung und flexible Arbeitsmodelle.

Qualifications

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, mündlich wie schriftlich.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und systematische Arbeitsweise.
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten innerhalb der Kanzlei.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint).

Responsibilities

• Terminplanung und Koordination von Besprechungen sowie Organisation von Geschäftsreisen.
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Postbearbeitung und Ablage.
• Führen der Korrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg/innen und Mandant/innen.
• Aktenanlage, Verwaltung von Akten und Billing-Montatsrechnungen.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Schreiben nach Diktat.

Skills

Deutsch & Englisch

Education

Fremdsprachenkorrespondent/in

Europasekretär/in

Tools

MS Office

Outlook

Word

PowerPoint

Job description

Ab sofort suchen wir für unseren Standort im **Lehel Carré in München** zur Verstärkung unseres Teams eine **Assistenz (m/w/d) für den Bereich Dispute Resolution** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben:** * Terminplanung, Koordination von Besprechungen, Organisation von Geschäftsreisen* Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Postbearbeitung, Ablage, Pflege der Kontaktdatenbank* Führen der Korrespondenz mit Ämtern, Auslandskolleg\\*innen und Mandant\\*innen* Aktenanlage, Führung und Verwaltung von Akten* Prüfung und Erstellung der Monatsrechnungen an die Mandanten („Billing“)* Erstellung von PowerPoint-Präsentationen* Schreiben nach Diktat**Überzeugend für Sie:*** Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative* Einen hochmodernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien* Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme* Globale Working Arrangements für flexibles Arbeiten: Home Office, Remote work (Ausland), Sabbatical* Regelmäßige Feedbackgespräche* **Fahrtkostenzuschuss** im Rahmen des Deutschlandtickets für den öffentlichen Personennahverkehr* Essenszuschuss in Form von **Pluxee Checks*** Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen* Angebote zur Gesundheitsvorsorge* Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit **Wellhub** und **Jobrad*** Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den **pme Familienservice**, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen* Interne Events**Überzeugend für uns:** * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Professional Service Firm* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich* Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit* Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)* Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowohl innerhalb der Kanzlei als auch gegenüber unserer Mandantschaft**Interesse geweckt?**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!