Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) – Dispute Resolution

Talentlify; München; On-site; EUR 60,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

60–65k € brutto/Jahr

Unbefristete Anstellung

30 Tage Urlaub

Bike-Leasing

Familienservice

Teamevents

Job summary

Talentlify sucht im Auftrag einer international tätigen Wirtschaftskanzlei eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung eines zwei‑Partner‑Teams in München. Die Position umfasst eigenständige Korrespondenz, Aktenführung und Fristenmanagement in Deutsch und Englisch.

Wir bieten eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle (ab 30 Wochenstunden) in einer modernen Kanzlei mit zentraler Lage in München.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsfachwirt:in.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbarer Assistenzposition.
• Kenntnisse in der Zwangsvollstreckung wünschenswert, aber kein Muss.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse; mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Sichere Anwendungen von MS Office; schnell in neue Tools.
• Ausgeprägte Lernbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamorientierung und Verlässlichkeit bei Fristen und Prioritäten.

Responsibilities

• Unterstützung zweier Partner im Tagesgeschäft und organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Verfahrensbeteiligten in Deutsch und Englisch.
• Betreuung beA-Postfächer und Koordination von Post/Faxeingang.
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen; sorgfältige Aktenführung.
• Unterstützung bei Bearbeitung gerichtlicher und außergerichtlicher Verfahren.
• Mitwirkung bei Zwangsvollstreckungsangelegenheiten und Ablaufüberblick.
• Termin- und Dienstreisekoordination; Abrechnungsvorbereitung.
• Vorbereitung von Präsentationen, Schriftsatzunterlagen und weiteren Dokumenten.
• Enge Zusammenarbeit im Team und gegenseitige Vertretungen.

Skills

Englischkenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Fristenmanagement

Education

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

MS Office

Job description

Im Auftrag unseres Kunden, einer international tätigen Wirtschaftskanzlei, suchen wir für den Standort München eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung eines Teams im Bereich Dispute Resolution.

Mehr als klassische Assistenz: Du hältst komplexe Verfahren organisatorisch auf Kurs

Du kennst den Kanzleialltag, arbeitest gerne eigenständig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fristen, Verfahren und Termine gleichzeitig anstehen? Du bist lernbereit, arbeitest dich gerne in neue Themen ein und suchst eine Position, in der du Verantwortung übernehmen kannst?

In dieser Position unterstützt du zwei Partner und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. Die Assistenz ist dabei bewusst als Teamaufgabe organisiert: Ihr unterstützt euch gegenseitig, stimmt euch ab und sorgt gemeinsam dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt zwei Partner bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du übernimmst die eigenständige Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten in deutscher und englischer Sprache.
• Du betreust die beA-Postfächer und koordinierst den Post- und Faxeingang.
• Du überwachst Fristen und Wiedervorlagen und stellst eine sorgfältige Aktenführung sicher.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung und Organisation gerichtlicher und außergerichtlicher Verfahren.
• Du wirkst bei der Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsangelegenheiten mit und behältst die entsprechenden Abläufe im Blick.
• Du koordinierst Termine, organisierst Dienstreisen und kümmerst dich um die dazugehörige Abrechnung.
• Du bereitest Präsentationen, Schriftsatzunterlagen und weitere Dokumente vor.
• Du arbeitest eng mit deinen Kolleg:innen zusammen und unterstützt das Team auch bei gegenseitigen Vertretungen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsfachwirt:in.
• Du bringst Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einer vergleichbaren anwaltlichen Assistenzposition mit.
• Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in der Zwangsvollstreckung. Diese sind jedoch keine zwingende Voraussetzung. Wichtig ist vielmehr, dass du Interesse an diesem Bereich mitbringst und bereit bist, dich intensiv einzuarbeiten.
• Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse und kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich sicher verständigen. Insbesondere die englische Kommunikation im Kanzleialltag sollte dir keine Schwierigkeiten bereiten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich schnell in neue Anwendungen und Prozesse ein.
• Du bringst eine ausgeprägte Lernfähigkeit und die Bereitschaft mit, dich in neue fachliche Themen einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und gewissenhaft und hast Fristen sowie Prioritäten jederzeit im Blick.
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und verstehst Zusammenarbeit als gegenseitige Unterstützung.

Was unser Kunde dir bietet

• Ein attraktives Jahresgehalt zwischen 60.000 und 65.000 € brutto bei Vollzeit, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden.
• Bei Teilzeit ist eine Arbeitszeitgestaltung in der zweiten Tageshälfte vorgesehen. Eine ausschließliche Tätigkeit am Vormittag ist leider nicht möglich.
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer international ausgerichteten Wirtschaftskanzlei.
• Die direkte Zusammenarbeit mit zwei Partnern und einem kollegialen Team.
• Eine strukturierte Einarbeitung und gute fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in München.
• 30 Tage Urlaub sowie eine verlässliche Vertretungsregelung innerhalb des Teams.
• Einen Ausgleich geleisteter Überstunden.
• Attraktive Zusatzleistungen, darunter Fitness- und Gesundheitsangebote sowie Bike-Leasing.
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch einen Familienservice.
• Regelmäßige Kanzleiveranstaltungen und gemeinsame Teamevents.

Bereit für den nächsten Schritt?

Du möchtest deine Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r in einem internationalen Kanzleiumfeld einbringen und suchst eine Position mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsperspektive?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!