Assistenz Corporate / M&A (m/w/d)

Oppenhoff & Partner; München; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Unbefristete Anstellung

Weiterbildungsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Teamevents

open-door-policy

Job summary

Oppenhoff & Partner in München sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Corporate/M&A-Teams. Sie formatieren Verträge, betreuen die Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten und übernehmen Fristen- sowie Terminmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation mit, haben idealerweise Kanzleierfahrung und überzeugen durch hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei oder internationalem Umfeld.
• Sehr gute Rechtschreibung auf Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel).
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten.
• Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen.

Responsibilities

• Erstellung und Formatierung relevanter Schriftstücke, u. a. Verträge, transaktionsbezogene Dokumente, Präsentationen, Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in Deutsch und Englisch
• Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung offener Posten und Mahnwesen
• Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Englische Sprachkenntnisse

Deutschkenntnisse in Rechtschreibung

Freundliches Auftreten

Flexibilität im Umgang mit unvorherseh

Education

Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Job description

Oppenhoff & Partner

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts - national und international.

Zur Verstärkung unseres Corporate / M&A-Teams in München suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Formatierung aller relevanten Schriftstücke, u. a. Verträge, weitere transaktionsbezogene Dokumente und Präsentationen sowie Vorlagenmanagement und digitale Aktenführung
• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Fristenberechnung und Überwachung sowie Termin- und Wiedervorlagemanagement
• Reiseplanung und -kostenabrechnung
• Erstellung von Gebührenabrechnungen nach RVG sowie Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren
• Erstellung von Kostenberechnungen, Betreuung der offenen Posten und des Mahnwesens
• Terminkoordination sowie Organisation und Nachbereitung von Besprechungen

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• gerne mit Assistenzerfahrung in einer Wirtschaftskanzlei, einem Beratungsunternehmen oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie sehr gute Englischkenntnisse
• versierter Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, PowerPoint, Excel)
• sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsfähigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Organisationstalent und souveräner Umgang mit unvorhergesehenen Situationen

Wir bieten

• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
• regelmäßige Teamevents
• eine freundliche „open-door-policy